Cycles d’ateliers périscolaires art et culture

L’appel à projet "cycles d’ateliers périscolaires art et culture" s’adresse aux structures et associations culturelles quel que soit le champ artistique et culturel investi (patrimoine, spectacle vivant, arts visuels, arts numériques, audiovisuel, lecture, etc.).

Le contenu des ateliers proposés devra :

  • s’inscrire dans une démarche de projet (évolution sur la durée du cycle) ;
  • présenter un aspect ludique et divertissant.

Calendrier des ateliers

L’organisation des activités se fait par cycles calqués sur les temps scolaires entre chaque période de vacances. Cela représente 5 cycles de 6 à 8 semaines sur l’année scolaire.

  • Période 1 : du lundi 11/09 au vendredi 20/10/2017 soit 6 semaines
  • Période 2 : du lundi 06/11 au vendredi 22/12/2017 soit 7 semaines
  • Période 3 : du lundi 08/01 au vendredi 24/02/2018 soit 7 semaines
  • Période 4 : du lundi 12/03 au vendredi 21/04/2018 soit 6 semaines
  • Période 5 : du lundi 07/05 au vendredi 29/06/2018 soit 8 semaines

Sur chaque cycle, plusieurs activités sont proposées aux enfants sur des ateliers d’une heure environ, entre 11h30 et 13h30, les lundis, mardis, jeudis et vendredis.

Chaque atelier est ouvert pour 12 enfants en moyenne, qui peuvent être regroupés par niveau en fonction des activités proposées. Les enfants s’inscrivent de façon volontaire et s’engagent sur l’ensemble des séances du cycle. Le nombre d’enfants pourra être réduit en justifiant de la nécessité d’un effectif inférieur au théorique

Charte des bonnes pratiques éducatives

La Ville de Rouen a établi une charte de bonnes pratiques éducatives qui a pour ambition de formaliser des objectifs éducatifs communs auxquels l’ensemble des acteurs doivent souscrire.

En répondant au présent appel à projet, les intervenants s’engagent à respecter cette charte.

Consulter la charte des bonnes pratiques éducatives - Fichier PDF (264 Ko)

Budget 

La rémunération de l’association est prévue sur la base de 30€ brut horaire. Un forfait de 5€ par heure d’atelier pourra être octroyé pour l’achat ou l’amortissement de matériel. Cette demande devra être explicitement formulée et justifiée dans le cadre de la réponse à l’appel à projet.

Le paiement s’effectuera sur facture.

Calendrier de candidature

Retrouvez ci-dessous le calendrier de l'appel à projet :

  • 08 mai 2017 : date limite de réception des candidatures
  • À partir du 19 juin 2017 : résultats des sélections communiqués aux associations par courrier électronique
  • 11 septembre 2017 : lancement des cycles d’ateliers périscolaires

Modalités de candidature

Pour répondre à l’appel à projets, les candidats doivent remplir un formulaire en ligne sur Rouen.fr. Le lien est situé ci-dessous.

Le dossier de candidature en ligne à compléter comprend :

  • une présentation de la démarche artistique de la structure ou de l’association
  • CV de l’intervenant
  • une note d’intention décrivant les objectifs, le contenu des séances ainsi que la liste du matériel utilisé et fourni par l’association
  • les disponibilités de la structure ou de l’association sur la durée d’un ou plusieurs cycle(s)
  • le public cible

À titre indicatif, le cahier des charges valant acte d’engagement vous est fourni afin de fixer le cadre. Après la commission de sélection, il sera à renseigner et signer par chaque prestataire retenu.

Télécharger le Cahier des charges valant acte d'engagement - Fichier PDF (177 Ko)

Il est important de préciser que l’intervenant s’engage de manière hebdomadaire sur la durée complète d’au moins un cycle (soit entre 6 et 10 ateliers) sur un créneau d’une heure ou de deux heures sur le temps du midi.

Par exemple :

  • disponibilité tous les lundis tout au long de l’année scolaire
  • disponibilité tous les lundis, mardis, jeudis et vendredis des vacances de Noël aux vacances d’hiver
  • disponibilité tous les vendredis des vacances d’automne aux vacances de printemps, puis tous les jeudis et vendredis des vacances de printemps aux vacances d’été

L’intervenant s’engage également à fournir, transporter et installer le matériel.

Procédure de sélection

A l’issue de la clôture des envois, les associations seront informées des suites données à leur candidature par courrier.

Une commission technique par thématique se réunira afin de procéder aux choix des structures et associations sur la base des éléments enregistrés sur la fiche de candidature. Les candidatures seront étudiées selon les critères suivants :

  • descriptif du projet
  • qualification
  • expérience d’animation auprès d’enfants en milieu scolaire
  • diversité du public accueilli

Pour celles qui auront été sélectionnées, les affectations dans les différentes écoles seront précisées dans un second temps (en fonction d’un équilibre de répartition entre les écoles et de contraintes de locaux notamment) : pendant l’été pour les périodes 1 et 2, en décembre 2017 pour les périodes 3, 4 et 5.

    Renseignements complémentaires

    Pour plus d’informations sur les cycles d’ateliers périscolaires "art & culture", contactez Julie Boidin, Direction de la Culture, de la Jeunesse et de la Vie Associative au 02 76 08 81 14 ou julie.boidin@rouen.fr.

    Délais et voie de recours

    Pour obtenir des renseignements relatifs à l’introduction des recours, les candidats devront s’adresser à :

    Tribunal Administratif de Rouen
    53, Avenue Gustave Flaubert
    76000 ROUEN
    Tél : 02 32 08 12 70
    Courriel : greffe.ta-rouen@juradm.fr

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