18-121-DPB-3 Responsable des moyens généraux et certifications (F/H)

Direction du patrimoine bÂti

Pôle Management des Ressources

Fonction : Responsable des moyens généraux et certifications (F/H)

Filière : Technique

Catégorie : B

Cadre d’emploi : Techniciens

La Direction du Patrimoine Bâti, certifiée ISO 9001 depuis 2016 et engagée dans une politique de développement durable structuré Agenda 21, assure la maintenance de 730 bâtiments municipaux qui totalisent plus de 660000 m² d’ouvrage.

Sous l’autorité du directeur et du chef du service Patrimoine, vous proposez, mettez en œuvre et réalisez le suivi de la politique Qualité et Sécurité de la direction. Par ailleurs, vous assurez le management d’une équipe composée de trois agents.

Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) d’intervenir sur les volets suivants :

Missions :

  • Gestion des moyens généraux :
  • Répondre aux exigences réglementaires
  • Garantir l'atteinte des objectifs opérationnels de la direction et formuler des propositions stratégiques
  • Gérer les dossiers de contrôle amiante et les diagnostics périodiques
  • Assurer le suivi des contrôles liés à la sécurité et à la santé (incendie, amiante, légionnelle…)
  • Assurer le suivi des dossiers PMR dans le cadre de l’Ad’AP (Agenda d’Accessibilité Programmée) : coordonner, prioriser et programmer les travaux
  • Préparer les commissions de sécurité en lien avec les secteurs et les ateliers à l’aide du logiciel Atal Patrimoine et assurer le suivi des rapports périodiques
  • Suivre et contrôler la mise en œuvre des moyens nécessaires afin de mettre en conformité et de répondre aux prescriptions des commissions de sécurité

  • Suivi des certifications Qualité de la Direction 

  • Activités connexes :
  • Mettre en œuvre et suivre la politique Qualité et Sécurité de la Direction
  • Conduire des diagnostics et établir des préconisations dans son domaine d'activité
  • Rédiger des cahiers des charges et vérifier la conformité des réalisations
  • Organiser et gérer les archives de la direction en lien avec les archives municipales
  • Assurer un récolement et la mise à jour des plans informatisés
  • Organiser, coordonner et évaluer l’activité de l’équipe Moyens Généraux
  • Développer des outils de pilotage, de suivi et de contrôle de l'activité
  • Veiller à la bonne communication au sein de son équipe et vis-à-vis des autres services

Profil :

  • Diplôme de technicien supérieur dans le domaine des bâtiments ou expérience significative
  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des établissements publics (cadre réglementaire, fonctionnement, instances…)
  • Connaissance des principes et méthodes de la démarché qualité, de l'Agenda 21 et du développement durable
  • Aptitude à la conduite de projet et à l’animation d’un réseau
  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation
  • Aptitudes managériales
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Sens de l'écoute et du service public
  • Réactivité et disponibilité
  • Capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques courants et connaissance d’AUTOCAD / ATAL appréciée
  • Permis B indispensable

Spécificités : cycle de travail annualisé

Modalités de recrutement – Rémunération :

  • Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • Réf. 18-121-DPB-3

Réception des candidatures jusqu’au 23 Décembre 2018

Type d’offre : 
Externe

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