21-145-BIB-2 Responsable Adjoint de la Politique Documentaire (F/H)

Direction de la Culture, de la Jeunesse et de la Vie Associative / Bibliothèques

Pole Attractivité et Cadre de Vie

Fonction : Responsable adjoint de la politique documentaire (F/H)

Filière : culturelle

Catégorie : B

Cadre d’emploi : Assistants de conservation

Le réseau des bibliothèques municipales de Rouen se compose de 7 bibliothèques ouvertes au public. 230 000 livres, CD, DVD, jeux, instruments de musique, … empruntables sont proposés au public. Le service est engagé dans un projet de définition et de mise en œuvre d’une politique documentaire de réseau complète.

Le responsable adjoint de la politique documentaire assiste au quotidien le directeur adjoint du service, responsable de la politique documentaire et de l’évaluation, sur l’ensemble des questions liées aux collections. Il joue un rôle facilitateur pour les bibliothécaires en charge d’une collection, les responsables de site et tous les agents en situation d’accueil qui réalisent des opérations documentaires de circulation, de gestion, de renseignement, …

A ce titre il-elle est chargé-e de :

Missions :

Occuper les fonctions de responsable adjoint de la politique documentaire

  • Assister au quotidien le responsable de la politique documentaire sur l’ensemble des questions liées aux collections : sélection, commande, mise à disposition, promotion, renseignement, …
  • Prendre en charge spécialement les questions de circulation des documents, liées au prêt ou à la gestion des collections
  • Prendre en charge spécialement les questions d’élimination des documents 
  • Faciliter la gestion courante des documents par les agents dans les bibliothèques : prêts, réservations, recherches, …
  • Avec la responsable du développement des publics, mener des actions participatives permettant de mieux adapter les services documentaires aux besoins et attentes de la population
  • Participer à la définition et à la mise en œuvre progressive de la politique documentaire de réseau 

Assurer un rôle de référent documentaire de réseau ou de responsable de département thématique

  • Rôle de référent : développer la collection du réseau des bibliothèques dans un domaine déterminé 
  • Rôle de responsable de département : piloter la politique documentaire d’un département thématique réunissant plusieurs référents.

Gérer le Service Docs en stock (32 000 livres, CD et DVD empruntables en accès indirect)

  • Traiter les réservations de documents et leur reclassement
  • Gérer le fonds : intégration de nouveaux documents retirés des rayons des bibliothèques, désherbage, récolement, … 
  • Participer à la promotion des documents auprès du public et à leur bonne connaissance par les professionnels

Réemployer les documents désherbés et apporter un soutien aux partenaires

  • Gérer les dons réguliers de livres et de périodiques aux crèches et autres services municipaux, à des associations, … et les dons ponctuels aux structures actives dans le secteur socio-culturel ou éducatif
  • Apporter son soutien aux structures bénéficiant de ces dons et gérant de petites bibliothèques ou souhaitant en créer une
  • Gérer le volet documentaire de la vente annuelle de livres et CD du réseau et participer à son organisation par l’assistante de direction en charge du service Navette
  • Gérer le volet documentaire de l’alimentation biannuelle des boîtes à livres de la ville

Exercer les fonctions communes à l’ensemble des agents

  • Assurer le service public : accueil, inscriptions, présentation des services, prêt et retour des documents, renseignement et accompagnement des usagers, …
  • Participer à la mise en valeur des collections : présentation de documents, bibliographies, discographies, article dans Texto, …

Dont activités ponctuelles ou complémentaires

  • Participer à l’accompagnement et à la formation des stagiaires et des nouveaux agents
  • Participer aux actions de promotion des bibliothèques lors de manifestations locales ou nationales : Festival du livre de jeunesse, Zazimuts, Rouen sur mer, Nuit de la lecture, …

Profil :

  • Diplôme utile : DUT ou Licence Métiers du livre spécialité Bibliothèques
  • Expérience souhaitable sur des fonctions similaires ou à défaut dans une bibliothèque ayant défini et mis en œuvre une politique documentaire
  • Savoir accueillir du public
  • Connaître la production éditoriale
  • Développer une bonne connaissance de la collection du réseau
  • Connaître les services documentaires proposés aux usagers
  • Connaître les méthodes et outils essentiels permettant de définir et de mettre en œuvre une politique documentaire de réseau
  • Capacités à conduire un projet, à animer des réunions
  • Capacités rédactionnelles et d’expression orale
  • Qualités relationnelles
  • Sens du travail en équipe, capacité à accompagner les agents et à former des partenaires
  • Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
  • Qualités organisationnelles, rigueur et réactivité
  • Sens du service public

Caractéristiques du poste :

  • Cycle de travail : du mardi au samedi, avec des sollicitations ponctuelles en soirée et le week-end              
  • Lieu de travail : Pôle culturel GRAMMONT – Local Docs en stock et bibliothèques du réseau

  

Modalités de recrutement – Rémunération : 

  • Par voie statutaire, à défaut contractuelle
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • Réf. 21-145-BIB-2

Réception des candidatures jusqu’au 17 octobre 2021

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :

Mairie de ROUEN - Direction des Ressources Humaines - 2 place du Général de Gaulle - CS 31 402 - 76037 ROUEN cedex

Type d’offre : 
Externe
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