21-187-DLA-2 Acheteur (F/H)

Direction logistique et achats

Pôle Management des Ressources

Fonction : Acheteur (F/H)

Filière : Administrative

Catégorie : A

Cadre d’emploi : Attachés

Sous l’autorité du Responsable du service Achat, vous élaborez et mettez en place la stratégie achat sur les différentes familles qui vous sont attribuées, dans une approche qualité, coût, délai et développement durable.

Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) :

Missions :

1 - Challenger le besoin :

  • Provoquer et animer les Comités Achat, établir les compte-rendu, directement ou lien avec la Direction pilote
  • Aider à la juste définition du besoin, coordonner et préparer les consultations :
    • En regroupant les besoins des utilisateurs, en structurant le besoin avec eux et en identifiant les spécificités d’exécution
    • En recherchant les coûts historiques pour arrêter l’estimation
    • En conseillant l’allotissement, après avoir étudié les possibilités de rapprochement de l’offre et de la demande
    • En établissant le sourcing fournisseurs et en organisant les visites in situ pour mieux cerner l’offre et les métiers
    • En rédigeant les CCTP ainsi que le cadre des prix et les mémoires techniques utiles à la comparaison des offres
    • En participant à la définition des critères et des pondérations
    • En recherchant les indices de variation des prix pertinents, après avoir observé leurs tendances et les avoir projetées sur la durée prévisionnelle du marché, afin de maitriser les coûts
    • En effectuant le contrôle de cohérence entre les pièces administratives et les pièces techniques du marché

2- Aider au choix du fournisseur :

  • Analyser les offres après avoir défini la matrice des simulations
  • Négocier avec les fournisseurs
  • Consigner et suivre dans un tableau de bord les économies réalisées, en référence aux prix historiques ou aux estimations

3- Suivre l’exécution du marché :

  • Organiser et animer les revues périodiques avec les fournisseurs titulaires du marché afin de :
    • Se tenir informé des évolutions technologiques
    • Faire le bilan des engagements sur la période passée : respect de la qualité – conditions d’exécution – conditions tarifaires…
    • Mettre au point des démarches de progrès et consigner le cas échéant les pénalités prévues au marché
  • Capitaliser sur les expériences pour progresser dans les prochaines consultations et poursuivre les recherches pour compléter et mettre à jour le référencement des entreprises

4- Participer à la dynamique collective de l’Achat :

  • S’inscrire dans la structuration du processus, le réseau des acheteurs, les comités achat, les revues fournisseurs, le contrôle qualité ainsi que le suivi de la performance qui conduira à la certification ISO 9001 du service Achat

Profil :

  • Connaissances liées au Code de la commande publique, à la conduite d’une procédure, de la rédaction des pièces à l’AAPC, aux commissions associées, aux organismes de contrôle
  • Connaissances liées à la comptabilité publique et à l’exécution financière d’un marché
  • Connaissances liées à la génération d’un master d’analyse des offres
  • Maîtrise des indices liés au suivi d’un segment
  • Maîtrise des grands principes liés au contrôle qualité
  • Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des logiciels MARCO et GRAND ANGLE appréciée
  • Connaissance d’un logiciel de gestion de projet
  • Connaissance du marché fournisseurs lié à ses segments, des opérateurs économiques et de l’offre des entreprises
  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise des techniques de négociation
  • Qualités d’écoute et de dialogue
  • Organisation et anticipation
  • Capacités d’adaptation
  • Goût pour le travail en équipe
  • Honnêteté et curiosité professionnelle
  • Esprit ouvert à l’innovation
  • Humilité
  • Permis B exigé

Modalité de recrutement – Rémunération :

  • Par voie statutaire, à défaut contractuelle
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • Réf. 21-187-DLA-2

Réception des candidatures jusqu’au 4 Décembre 2021.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :

Mairie de ROUEN - Direction des Ressources Humaines - 2 place du Général de Gaulle - CS 31 402 - 76037 ROUEN cedex

Type d’offre : 
Externe
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