21-306-DTE-1 Chargé de Coordination et d'Information (F/H)

Direction DES TEMPS DE L’ENFANT

Pôle Enfance, Solidarité, Citoyenneté

Fonction : Chargé de Coordination et d’Information (F/H)

Filière : Administrative

Catégorie : A

Cadre d’emploi : Attachés

Sous l’autorité de la Directrice de la Direction des Temps de l’Enfant, vous assurez les missions suivantes :

Missions :

Missions relatives aux conseils d’école :

  • Organiser les élections des parents d’élèves
  • Organiser la formation annuelle des parents d’élèves et un temps d’échanges annuel avec les élus aux conseils d’écoles
  • Transmettre aux élus et aux directions d’écoles des informations pour les conseils d’écoles et coordonner les services contributeurs pour la collecte d’informations individualisées de chaque école en réponse aux sollicitations des conseils d’écoles
  • Elaborer des synthèses sur les actions et actualités de la Ville

Missions relatives à l’information à destination de l’Education Nationale et des directions d’école

  • Organiser la circulation de l’information entre la DTE et les directions d’écoles
  • Alimenter la bibliothèque numérique des directions d’écoles
  • Elaborer les courriers de réponse à l’Education Nationale (inspecteurs, directions d’écoles, DDEN…) en lien avec les différents services concernés
  • Elaborer et diffuser des supports d’information
  • Organiser et participer aux réunions régulières d’échanges avec les directions d’écoles, réunions trimestrielles avec les IEN, visites ou échanges avec les directions d’écoles…

Missions relatives à l’information à destination des familles sur le domaine enfance (notamment en lien étroit avec la coordonnatrice des animations de la petite enfance et la Direction de la Communication et des Relations Publiques)

  • Elaborer, actualiser et diffuser des supports d’information : guide enfance, livrets ALSH, dossier d’inscription…
  • Alimenter et actualiser les pages enfance / famille du site Internet de la Ville en collaboration avec la coordinatrice des animations de la petite enfance
  • Alimenter et actualiser le portail famille en collaboration avec la coordinatrice des animations de la petite enfance
  • Coordonner en collaboration avec la coordinatrice des animations de la petite enfance pour assurer la cohérence de la communication de la Ville vers les familles
  • Elaborer des courriers de réponses aux familles et usagers en lien avec les différents services concernés
  • Préparer et participer à des réunions régulières avec la Direction de la Communication Interne

Missions relatives à la communication transversale de la DTE

  • Elaborer des supports transversaux de communication de la DTE en lien avec la DCRP
  • Coordonner et préparer le dossier de rentrée
  • Mettre en cohérence les outils de communication de la direction en lien avec la DCRP
  • Accompagner les initiatives de communication des services de la DTE
  • Gérer la communication à destination des directions d’écoles, des partenaires et des usagers sur les grèves
  • Actualiser les organigrammes et répertoires nominatifs

Missions relatives à la communication interne au sein de la DTE

  • Préparer et participer à certaines réunions collectives d’information interne en collaboration avec la coordinatrice des animations de la petite enfance
  • Coordonner et participer aux flashs infos internes DTE
  • Elaborer des notes transversales

Missions liées aux écoles privées

  • Instruire des subventions de fonctionnement des écoles privées en lien avec le service ressources
  • Traiter les démarches administratives liées aux écoles privées en lien avec le service ressources

Profil :

  • Connaissance de la réglementation enfance
  • Maîtrise du statut de la Fonction Publique
  • Connaissance de l’organisation institutionnelle de la Ville et des partenaires publics
  • Capacités rédactionnelles
  • Qualités de synthèse
  • Maîtrise des techniques d’animation de réunions
  • Capacité à gérer les priorités
  • Sens de l’écoute et du dialogue
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Capacité à faire des propositions
  • Réactivité
  • Discrétion

Modalités de recrutement – Rémunération :

  • Par voie statutaire, à défaut contractuelle
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • Réf. 21-306-DTE-1

Réception des candidatures jusqu’au 31 / 01 / 2022

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :

Mairie de ROUEN - Direction des Ressources Humaines - 2 place du Général de Gaulle - CS 31 402 - 76037 ROUEN cedex

Type d’offre : 
Externe
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