22-248-DSCS-1 Responsable administratif et financier (F/H)

Direction de LA SOLIDARITE ET DE LA COHESION SOCIALE

Pôle Enfance Solidarité Citoyenneté

Fonction : Responsable administratif et financier (F/H)

Filière : Administrative

Catégorie : A

Cadres d’emplois : Attachés

Sous l'autorité de la Directrice du CCAS et de la DSCS, vous avez en charge la responsabilité du Service Administratif et Financier de la DSCS composé de :

- La Cellule Ressources (GPRH et suivi financier)

- La Cellule Administrative et Logistique (CAL)

Missions :

1. Animer et diriger le Service Administratif et Financier :

  • Définir et mettre en œuvre le projet de service
  • Encadrer les équipes
  • Participer aux réunions de direction de la DSCS (rencontres de Direction, CODIR resserré et CODIR élargi)
  • Etre l’interlocuteur privilégié de la Directrice et de la Mission d’Appui au Pilotage Interne dans le cadre de la mise en œuvre du projet de direction et de tous les outils et process qui structurent l’organisation et le fonctionnement de la Direction
  • Coordonner ou participer aux projets transversaux
  • Participer aux Conseils d’Administration du CCAS
  • Participer aux rencontres inter-Directions RH/ DAJ et Finances
  • Repérer et réguler les dysfonctionnements
  • Appuyer les services dans l’élaboration des dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi financier
  • Assurer l’intérim de la Directrice de la DSCS en cas d’absence

2. Etre le Référent Finances pour la Direction des Finances de la Ville et la Direction de la DSCS/CCAS:

  • Encadrer et suivre les missions exercées par les Gestionnaires comptabilité / achat de la Cellule Ressources de la DSCS
  • Accompagner l’élaboration du budget de la DSCS sous le contrôle de la directrice de la DSCS, de la responsable Finances de la Ville et du CCAS et en lien avec les chefs de service de la DSCS

- Sur le suivi budgétaire M14 et M22 du CCAS (SEDIT): accompagner l’activité du Chargé de mission budgétaire CCAS (rattaché à la Direction des Finances) dédié à cette fonction

- Sur le suivi budgétaire DSCS/Ville M 57 (GRAND ANGLE) : se charger de la préparation et du suivi de l’exécution budgétaire. Assurer la saisie des éléments budgétaires sur le logiciel. Assurer le suivi financier du budget de fonctionnement et d'investissement. Préparer les décisions modificatives du budget

  • Mettre en place et partager des tableaux de bord de suivi budgétaire

Pour les différents budgets :

  • Participer aux conférences budgétaires
  • Organiser des rencontres régulières entre la DSCS/CCAS et la Direction des Finances pour faire le point sur les activités et accompagner les process

3. Etre le Référent Ressources Humaines pour la Direction des Ressources Humaines et la Direction de la DSCS/CCAS:

  • Etre force de proposition pour orienter la politique ressources humaines de la Ville, conseiller la Directrice et contribuer aux prises de décision concernant le personnel Ville et CCAS
  • Accompagner et suivre le traitement des dossiers complexes des agents Ville et CCAS de la DSCS (participer aux relations avec les syndicats, contribuer à l’analyse du climat social)
  • Informer et conseiller les Chefs de service de la DSCS
  • Garantir la bonne application des règlements et procédures à la gestion des ressources humaines : mobilité et reclassement, recrutement, gestion du tableau des effectifs en lien avec la responsable RH Ville, pilotage de l’exécution du budget (masse salariale, ETC, heures supplémentaires, primes de service), discipline, promotions
  • Encadrer et suivre les missions exercées par les Gestionnaires de Proximité Ressources Humaines : éléments variables de paie, suivi des évaluations, suivi du plan de formation, des CAP et CST ; prévention médicale et sociale, temps de travail, absentéisme (AT, CLM-CLD-contrôles médicaux)
  • Assurer l’organisation de rencontres régulières entre la DSCS/CCAS et la Direction des Ressources Humaines de la Ville et du CCAS

4. Dans le cadre de la fonction de responsable administratif :

  • Encadrer le Responsable de la Cellule Administrative et Logistique (CAL)
  • Assurer, avec l’équipe de la CAL, la préparation et la mise en œuvre des Conseils d’Administration du CCAS: suivi et contrôle des délibérations sur AIRS Délib, enregistrement sur les registres des délibérations, transmission des délibérations au Contrôle de Légalité, suivi juridique avec la Direction des Affaires Juridiques (environ 9 conseils d’administration par an et 100 délibérations)
  • Encadrer le suivi de l’activité de la Cellule Administrative et Logistique qui prend aussi en charge : l’activité courrier, la gestion des parapheurs, la gestion de la flotte des véhicules, le suivi des dommages aux biens et la responsabilité civile en lien avec la Direction des Affaires Juridiques de la Ville ainsi que le suivi des demandes de petits travaux pour le compte des services de la DSCS

5. Dans le cadre de la fonction de Responsable du Service Administratif et Financier de la DSCS :

  • Animer et diriger le Service Administratif et Financier
  • Participer aux réunions de direction de la DSCS (rencontres de Direction, CODIR resserré et CODIR élargi
  • Animer et encadrer vos équipes
  • Assurer l’intérim de la Directrice de la DSCS en cas d’absence
  • Etre l’interlocuteur privilégié de la Directrice et de la Mission d’Appui au Pilotage Interne dans le cadre de la mise en œuvre du projet de direction et de tous les outils et process qui structurent l’organisation et le fonctionnement de la Direction
  • Coordonner ou participer aux projets transversaux
  • Participer aux Conseils d’Administration du CCAS
  • Participer aux rencontres inter-Directions RH/ DAJ et Finances
  • Repérer et réguler les dysfonctionnements
  • Engager les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi

Profil :

  • Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité (circuits), des règles et procédures administratives
  • Connaissance des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Connaissance du protocole des demandes de subvention
  • Connaissance des principaux outils de pilotage et de gestion
  •  Maîtrise des techniques et méthodes de management de projet
  • Compétences en finances/achats et marchés publics
  • Connaissance des logiciels SEDIT, ASTRE, GRAND ANGLE, AIRS Délib appréciée
  • Savoir communiquer de manière ascendante/descendante et de manière transversale
  • Savoir mettre en place et faire appliquer des procédures administratives
  • Savoir entretenir des relations cordiales avec l'ensemble des interlocuteurs
  • Capacité d’écoute et de reformulation
  • Sens du travail en équipe ;
  • Adaptabilité technique et contextuelle ;
  • Rigueur, initiative et autonomie dans le travail

Modalités de recrutement – Rémunération :

  • Par voie statutaire, à défaut contractuelle
  • Rémunération statutaire
  • Réf. 22-248-DSCS-1

Réception des candidatures jusqu’au 31/08/2022

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :

Mairie de ROUEN - Direction des Ressources Humaines - 2 place du Général de Gaulle - CS 31402 - 76037 ROUEN cedex

Type d’offre : 
Externe
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