22-268-DPB-1 Responsable de bureau administratif (F/H)

Direction DU PATRIMOINE BATI

Pôle Management des Ressources

Fonction : Responsable de bureau administratif (F/H)

Filière : Administrative

Catégorie : A

Cadre d’emploi : Attachés

Sous la responsabilité de la Direction du Patrimoine Bâti, vous êtes en charge de :

Missions :

Missions principales :

• Participer à l’atteinte des objectifs opérationnels de la direction
• Etre force de proposition et de conseil auprès de la Directrice et de Directrice Adjointe
• Organiser le service administratif
• Veiller à la participation de son équipe aux projets auxquels le service administratif est associé
• Veiller à la bonne communication au sein du service administratif et vis-à-vis des autres services
• Veiller au bon fonctionnement du service administratif et prendre, le cas échéant, les arbitrages nécessaires
• Evaluer annuellement les agents du service

Missions spécifiques :

• Elaborer le volet administratif des marchés publics de la direction
• Coordonner, piloter et veiller à la réalisation des tâches confiées au service administratif dans les délais prescrits et dans le respect de la réglementation (marchés publics, comptabilité, suivi du personnel)
• Veiller à l’archivage réglementaire des documents du service administratif
• Superviser le volet RH de la direction

Activités et tâches :

• Renseigner les indicateurs de performance afférents au service administratif et apporter les mesures correctives nécessaires, notamment en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et les services en interne
• Elaborer les pièces administratives des marchés à l’aide du logiciel spécifique MARCOWEB

Profil :

• Diplôme d’études supérieures en droit public
• Expérience confirmée sur des missions similaires appréciée
• Maîtrise des procédures de passation des marchés publics
• Connaissance des enjeux, des évolutions et du cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de la direction
• Connaissance de l’environnement réglementaire des collectivités territoriales et des instances et processus de décision
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise des méthodes de pilotage et d’animation de projet
• Capacité à établir et suivre les outils de pilotage, de suivi et de contrôle de l’activité du service administratif
• Connaissance des méthodes et outils de management
• Maîtrise des outils bureautiques courants et connaissance des logiciels métiers (MARCOWEB, Air Délib…) appréciée
• Qualités managériales
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Force de proposition et innovation
• Rigueur d’analyse
• Réactivité, disponibilité et adaptabilité
• Sens du service public et des responsabilités

Modalités de recrutement – Rémunération :

• Par voie statutaire, à défaut contractuelle
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Réf. 22-268-DPB-1

Réception des candidatures jusqu’au 4 septembre 2022