22-269-BIB-2 Responsable du Pôle Ressources et Moyens (F/H)

DIRECTION DE LA CULTURE, DE LA JEUNESSE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE ET INTERNATIONALE
Pôle Attractivité et Cadre de Vie

Fonction : Responsable du Pôle Ressources et Moyens (F/H)

Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d’emploi : Attachés

Sous l’autorité de la directrice des bibliothèques, vous êtes en charge de coordonner l’élaboration et le suivi du budget de l’établissement, ainsi que sa gestion administrative globale, d’assurer le suivi des ressources humaines en relation avec la DRH et de travailler en collaboration étroite avec l’ensemble des membres de l’équipe de direction.

A ce titre, vous avez pour missions de :

Missions :

1.    Au niveau administratif et RH :

  • Définir les procédures internes du fonctionnement administratif et assurer la sécurisation et le suivi de l’ensemble des actes administratifs
  • Encadrer et animer l’équipe administrative
  • Superviser la gestion administrative du personnel selon une démarche de gestion prévisionnelle des emplois, en relation avec la DRH
  • Participer à l’établissement du plan de formation des agents dans une vision prospective
  • Veiller au respect systématique de la réglementation en vigueur et des procédures en œuvre au sein des services municipaux
  • Assurer une veille sur le droit des bibliothèques (gestion des ERP, communication, actions culturelles, contrats, prêts…)
  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets, de partenariats, notamment par l’élaboration de conventions adaptées
  • Participer à la simplification des démarches administratives


2.    Au niveau budgétaire :

  • Coordonner le cadre, la mise en œuvre et le suivi des dépenses budgétaires
  • Coordonner l’élaboration et assurer la mise en œuvre et le suivi des marchés publics lancés par l’établissement et le suivi des dépenses d’acquisition
  • Assurer la veille des possibilités d’aide financière sur les différents projets, ainsi que le montage et le suivi des dossiers correspondants, en collaboration avec les chargé.es de projet

3.    Au niveau de la maintenance et de la prévention :

  • Coordonner avec le préventeur et les responsables de site, les projets de travaux, maintenance, et de rénovation, réaménagement des bibliothèques
  • Coordonner la sécurité dans les bibliothèques
  • Coordonner la sécurité ainsi que la qualité de vie au travail des agents


Activités ponctuelles ou complémentaires :

  • Participer à la réflexion sur le projet de lecture publique et ses évolutions, ainsi que sur le développement du réseau des bibliothèques
  • Participer à la formation et à l’accueil de stagiaires
  • Participer aux renforts de service public dans les bibliothèques


Profil :

  • Diplôme d’études supérieures en droit public et administration
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
  • Maîtrise de la réglementation publique dans les domaines administratif, financier et statutaire
  • Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics
  • Capacités managériales
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Qualités rédactionnelles
  • Pratique des logiciels bureautiques, de gestion financière et de rédaction de marché
  • Sens de l’organisation, capacités à animer des réunions
  • Qualités relationnelles avérées
  • Disponibilité et réactivité
  • Permis B utile


Spécificité du poste :

  • Cycle horaire de travail : du lundi au vendredi. Possibilité de RTT en fonction du cycle horaire choisi.
  • A partir de janvier 2023, travail le dimanche, à raison de 9 dimanches par an maximum.
  • Lieu de travail : Pôle culturel Grammont


Modalités de recrutement – Rémunération :

  • Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • Réf. 22-269-BIB-2

NB : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative

Réception des candidatures jusqu’au 15 janvier 2023.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :

Mairie de ROUEN - Direction des Ressources Humaines - 2 place du Général de Gaulle - CS 31 402 - 76037 ROUEN cedex

Type d’offre : 
Externe
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