Apprenti Assistant à la Gestion des Organisations et de leurs activités (F/H)

Référence de l’annonce : CA23-DRC-BACPRO-AGORA-1

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Rouen

Réception des candidatures jusqu’au 29/05/2023

 Description du poste

La Direction de la Relation Citoyenne de la Ville de Rouen recrute actuellement dans ce cadre.

Placé sous l’autorité du Chef de service Ressources Qualité et de l’assistante de Direction, l’assistant au secrétariat appui administrativement la gestion du courrier et des dossiers transversaux.

A la demande de son chef de service, il/elle est susceptible d’offrir un soutien aux missions de traitement des services de prestations à la population rattachée à la direction de la Relation Citoyenne.

Missions

  • Assister le chef de service et l’assistante de direction dans les missions de secrétariat
  • Alimenter et suivre les tableaux de bord des éléments variables de paie et plus particulièrement sur le suivi des visites médicales
  • Utilisation des logiciels spécifiques tels qu’Astre (personnel) et Grand Angle (comptabilité)
  • Filtrer les appels téléphoniques entrants et les réorienter vers les agents du service ou de la direction
  • Organiser le classement et l’archivage des éléments du personnel

Profil

  • Maîtrise des outils informatiques – pack office
  • Capacité d’organisation
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Esprit d’équipe

Conditions de travail et avantages

Horaires variables, de 8h30 à 17h, du lundi au vendredi

Remboursement 50% transport en commun

Tickets restaurants

Ce poste est à pourvoir en septembre 2023

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivations et CV) à l’adresse mail suivante :

 recrutement@rouen.fr en précisant les références « CA23-DRC-BACPRO-AGORA-1 »

Type d’offre : 
apprentissage
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