Assistant à la Gestion des Organisations et de leurs activités (f/h)

Vous souhaitez préparer un «BAC PRO Assistant à la Gestion des Organisations et de leurs activités » en contrat d’apprentissage et recherchez une collectivité pour vous accueillir.

La Direction des Manifestations Publiques de la Ville de Rouen recrute actuellement dans ce cadre.

Sous la Responsabilité directe de la Responsable du Pôle Ressources, vous devrez :

Missions :

  • Assister la Responsable du pôle ressources dans les missions de secrétariat, de comptabilité et de gestion des ressources humaines
  • Filtrer l’ensemble des appels téléphoniques entrants et les réorienter vers les agents du service
  • Procéder au classement et à l’archivage des éléments comptables et du personnel
  • Alimenter et suivre des tableaux de bord (suivi des heures supplémentaires et éléments variables)
  • Utiliser des logiciels spécifiques tels qu’Astre (personnel) et Grand Angle (comptabilité publique)
  • Participer à des missions de mise à jour et suivi d’indicateurs de l’activité du service
  • Assurer le cas échéant la relation à certains fournisseurs et clients du service

Profil :

  • Maîtrise des outils informatiques
  • Capacité d’organisation
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Esprit d’équipe

Conditions de travail :

  • Lieu de travail : Docks (1 rue Léon Malétra – 76100 ROUEN)
  • Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30-16h30 du lundi au vendredi
  •  Ce poste est à pourvoir en septembre 2021

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivations et CV) à:

recrutement@rouen.fr en précisant la référence CA21-DMP-BACPRO-AGORA-1

Type d’offre : 
apprentissage
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