Assistant en Ressources Humaines en apprentissage (f/h)

 « Assistant Ressources Humaines en apprentissage »

MISSIONS ET TACHES

Suivi des dossiers personnels et de la carrière des agents :

- Préparer et rédiger les actes administratifs consécutifs à l’embauche et au déroulement de carrière des agents ou lors de reclassements statutaires induits par l’évolution de la réglementation

- Procéder à la mise en œuvre des recrutements de catégorie C et des A et B hormis ceux requérant une spécificité statutaire, qui seront filtrés par l’experte statutaire.

- contribue activement à la boucle d’amélioration continue du processus recrutement dans le cadre du processus de certification ISO 9001

- Mettre en application les modifications de positions administratives, les décisions du comité médical et des commissions de réforme (CLM, CLD, mi-temps thérapeutiques) et les décisions de sanction

- Etablir et suivre un échéancier

- Procéder à l’étude du dossier des agents en vue de leur intégration

- Participer à la N4DS par la mise à jour des données dans ASTRE

- Etablir les dossiers de médaille du travail

- Etablir les attestations de salaire et autres attestations et documents

- Accueillir, conseiller, orienter et renseigner en adaptant la réponse à l’interlocuteur

- Mettre à jour les rubriques liées à la carrière et à la rémunération sous D-Clic

Suivi des actes produits relatifs à la carrière et à la rémunération :

- Contrôler les actes par binôme en première relecture

- Mettre en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la Trésorerie

Traitement de la paie des agents de la ville :

- Contrôler la saisie des éléments variables de paie et la production avant mandatement

- Effectuer la réalisation manuelle de bulletins de salaire

- Régulariser la situation des agents en cas de dysfonctionnements avérés

- Effectuer la saisie et le suivi des éléments divers entrant dans la paie : transport, Allocation spécifique

- Régulariser la situation des agents en cas de changement de position administrative et/ou lors d’événements particuliers (décès, mise en disponibilité d’office sans traitement …)

                   

COMPETENCES

- Maîtrise des outils informatiques

- Rigueur et sens de l'organisation

- Qualités rédactionnelles et relationnelles

- Discrétion et sens de l’écoute

- Connaissance du statut de la FPT, les statuts particuliers et les spécificités de certaines catégories d’agents ; emploi fonctionnel notamment

- Gérer les priorités

- S'adapter aux évolutions réglementaires

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) sous la référence

à : *CA19-DRH-ASSIST-RH

Monsieur le Maire, Place du Général de Gaulle 76037 ROUEN CEDEX 1

ou sur internet à l'adresse recrutement@rouen.fr

Réception des candidatures jusqu’au 25 juin

Type d’offre : 
apprentissage

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