BAC PRO AGORA en apprentissage (F/H)

Vous souhaitez préparer un « BAC PRO Assistant à la Gestion des Organisation et de leurs activités » en contrat d’apprentissage et recherchez une collectivité pour vous accueillir.

La Direction des Relations Citoyennes de la Ville de Rouen recrute actuellement dans ce cadre.

Placé sous l’autorité de la Chef de service Ressources Qualité de la Direction de la Relation Citoyenne, l’assistant au secrétariat appui administrativement la gestion du courrier et des dossiers transversaux.

A la demande de son chef de service, il/elle est susceptible d’offrir un soutien aux missions de traitement des services de prestations à la population rattachée à la direction de la Relation Citoyenne.

Missions :

  • Assister le chef de service dans les missions de secrétariat
  • Alimenter et suivre les tableaux de bord des éléments variables de paie et plus particulièrement sur le suivi des visites médicales
  • Utilisation des logiciels spécifiques tels que Astre (personnel)
  • Filtrer les appels téléphoniques entrants et les réorienter vers les agents du service ou de la direction
  • Organiser le classement et l’archivage des éléments du personnel

Profil :

  • Maîtrise des outils informatiques – pack office
  • Capacité d’organisation
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Esprit d’équipe

Conditions de travail :

  • Lieu de travail : Hôtel de Ville de Rouen
  •  Ce poste est à pourvoir en septembre 2021

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à:

recrutement@rouen.fr en précisant les références CA21-DRC-BACPRO-AGORA-1

Type d’offre : 
apprentissage
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