Gestionnaire de bases de données (F/H)

Référence de l'annonce : 23-262-DRH-1

Nom de la direction : Direction des Ressources Humaines

Catégorie : B ou C

Cadre d'emplois : Rédacteurs/Techniciens ou adjoints administratifs/Techniques

Filière : Administrative/Technique

Description du poste

Sous l'autorité directe de la Responsable SIRH, vous êtes chargé(e) de mettre en oeuvre les actions suivantes :

Missions :

Administration fonctionnelle du logiciel de gestion de la paie et des carrières :

• Assurer en premier niveau la maintenance réglementaire du logiciel ASTRE avec le soutien technique de la DSI et mettre en œuvre les procédures livrées par GFI
• Créer les nouvelles rubriques nécessaires à la paie et aux charges
• Procéder à la mise à jour des taux et indicateurs liés à la rémunération et aux charges
• Apporter son expertise du SIRH paie/carrière aux utilisateurs pour garantir une saisie efficace
• Gérer les accès, les comptes utilisateurs et profils ASTRE

Traitement des opérations de paie horaire et mensuelle :

• Procéder au lancement du calcul des rappels
• Lancer les opérations de paie et mandater la paie
• Détecter les anomalies et rechercher des solutions
• Procéder au mandatement global de la paie et à la sortie des états de contrôle
• Procéder à la dématérialisation et au transfert des fichiers de paie
• Procéder aux opérations de transfert dématérialisé à la Trésorerie des pièces comptables
• Assurer, par une communication régulière des évolutions techniques et réglementaires, le maintien du binôme avec le 2ème gestionnaire de base de données
• Rafraichir les requêtes liées à la prime de rendement des agents horaires

Traitement des charges sociales des agents de la Ville et du CCAS :

• Assurer le traitement et le mandatement des charges, ainsi que les traitements liés au prélèvement à la source
• Renseigner les déclarations de charges et assurer les régularisations éventuelles de cotisations
• Assurer une veille relative à la revalorisation des taux et informer les gestionnaires ainsi que la référente paie-budget RH
• Rafraichir les requêtes liées aux charges
• Procéder aux opérations de transfert dématérialisé à la Trésorerie des pièces liées aux charges
• Suivre et renseigner les tableaux récapitulatifs (N4DS, URSSAF…)
• Suivre et mettre en œuvre les appels de cotisations pour les agents détachés
• Procéder aux liquidations de recettes
• Procéder au reversement des sommes prélevées au titre du PAS
• Procéder aux opérations liées à la DSN mensuelle

Missions accessoires/en polyvalence :

Requêtage – Extraction de données :

• Elaborer et produire des requêtes BI4 pour le service, pour les services de la direction et le cas échéant pour les directions de la Ville
• Concevoir des états et rapports d’extraction pour les utilisateurs,

ASTRE – Qualité des données

• Contribuer au développement et au déploiement des nouveaux outils de gestion
• Participer à l’enrichissement et aux corrections des données RH dans ASTRE en fonction des manques et/ou des besoins identifiés

Projets transversaux DSI/DRH :

• Participer et contribuer à certains projets transversaux du PCR ou en lien avec la DSI
• Participer à certaines réunions DRH/DSI

Profil

• BAC à BAC + 2 indispensable
• Expérience significative appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques courants et connaissance des logiciels métiers (Astre, Grand Angle)
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des statuts particuliers
• Connaissance des règles de calcul de la paie et des charges
• Connaissance des règles générales de fonctionnement  de la Ville en matière de paie (régime indemnitaire, prime de rendement…)
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Autonomie et disponibilité
• Confidentialité

Conditions de travail 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

• Titres Repas avec prise en charge partielle par l’employeur
• Aide financière délivrée pour les abonnements aux transports en commun et à la location de vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés
• Plan de formation
• Contribution mensuelle pour les affiliés à une mutuelle santé labellisée
• Participation financière pour les souscripteurs d’un contrat garantie maintien de salaire auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale (en partenariat avec la Ville)
• Adhésion au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville de Rouen

Modalités de recrutement

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :

Mairie de ROUEN
Direction des Ressources Humaines
2 place du Général de Gaulle
CS 31 402
76037 ROUEN cedex