Master 2 Archives en apprentissage (F/H)

Référence de l’annonce : CA23-DSI-ARCHIVES-1

Nom de la direction : Direction des Systèmes d’Informations

Description du poste

Le Pôle Management des Ressources (PMR) a pour objectif de garantir un fonctionnement efficient de la Ville de Rouen, de ses services et de ses établissements satellites. Il est composé de 6 directions dont la Direction des Systèmes d’Information (DSI) au sein de laquelle est intégré le Service Archives et Documentation. Les objectifs de ce service sont la gestion des archives et de la documentation, l’assistance et le soutien aux services municipaux, le classement, la conservation et la communication des documents produits et reçus et versés par les services municipaux.

Inscrit dans un projet de service depuis octobre 2021, le personnel du service est réparti au sein de 3 Pôles (Collecte, Traitement et Communication). Le personnel sera également intégré au sein de la Métropole Rouen Normandie en avril 2024 dans le cadre d’un projet de mutualisation des DSI. Les agents du Service Archives et Documentation seront alors agents métropolitains, le périmètre de gestion demeurera identique sur la gestion des archives municipales de Rouen. Le contrat d’apprentissage sera également maintenu dans cette nouvelle intégration. Sous l’autorité de la cheffe du service, l’apprenti assure les missions suivantes :

Missions

Missions principales

• Classer les archives produites et reçues par les services municipaux dans le cadre de la Défense passive (14 mètres linéaires) :
• Développer les étapes de traitement d’un fonds d’archives
• Elaborer un instrument de recherche

MIssions secondaires

• Développer un outil de valorisation du fonds en lien avec les services internes, le SIG et dans le cadre du développement de la politique d’ouverture des données avec les services d’aménagement urbain et du patrimoine bâti de la Ville de Rouen et de la Métropole Rouen Normandie
• Participer au plan de restauration et numérisation et à l’indexation des plans issus du fonds
• Participer à l’accueil du public et au traitement des recherches historiques relatives aux fonds classés sur la Défense passive et la Seconde Guerre Mondiale, en lien avec l’Inrap, les services patrimoniaux des différentes collectivités territoriales et différents partenaires relatifs à l’aménagement et à la valorisation du territoire et aux universités.

Profil recherché

• Connaissances des techniques archivistiques, réglementation relative aux archives
• Connaissances du droit à l’information, de logiciels documentaires
• Utilisation des outils bureautiques et de logiciels spécialisés
• Qualités relationnelles, goût pour travail en équipe, minutie et rigueur
• Méthode et sens de l’organisation
• Intérêt pour le patrimoine, l’aménagement urbain et l’open data

Conditions de travail et avantages

• Lieu de travail : Hôtel de Ville de Rouen – bureaux spécifiques (à 10 minutes à pied de la Gare de Rouen et 1 heure de Paris St Lazare en train TER )
• Tutorat : assuré par une archiviste bénéficiant de plus de 10 ans d’expérience.

Le Service Archives et Documentation accueille depuis 10 ans des apprentis, stagiaires et volontaires service civique.

• Prévention et sécurité : Dotations vestimentaires et équipements spécifiques si classement d’archives non dépoussiérées et manipulation de boites.
• Horaires variables, de 8h30 à 17h, du lundi au vendredi

• Remboursement de 50% des frais de transport en commun

• Tickets restaurants

• Ce poste est à pourvoir en septembre 2023

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) sous la référence, "*CA23-DSI-ARCHIVES-1" à : Monsieur le Maire, Place du Général de Gaulle 76037 ROUEN CEDEX 1

ou par mail à l'adresse recrutement@rouen.fr