Responsable administratif et financier (F/H)

Référence de l’annonce : 24-185-DLA-2

Nom de la direction : Direction Logistique et Achats

Catégorie : A/B

Cadre d’emplois : Attachés/Rédacteurs

Filière : Administrative

Réception des candidatures jusqu’au 9 Novembre 2024

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur de la Logistique et des Achats, vous êtes chargé de la gestion budgétaire, comptable et en matière de ressources humaines et de marchés publics.

Vous encadrez une équipe de 2 agents et participez à l’exécution budgétaire et à l'activité de location de salles aux familles rouennaises.

Missions

En qualité de gestionnaire administratif des ressources humaines

  • Manager les agents de son équipe.
  • Participer au CODIR de la direction.
  • Mettre en œuvre, au sein du service, des procédures relatives à la gestion du personnel :
  • Gestion de la paie (éléments variables), gestion du temps de travail, information et conseil des personnels et encadrants,
  • Participation à l’élaboration du plan de formation
  • Saisir les éléments variables et les absences dans les logiciels dédiés (Astre,INCOVAR)
  • Gestion des plannings des salles internes et des maisons de quartier en l’absence du gestionnaire

En qualité de gestionnaire comptable

  • Préparer et suivre les budgets, les décisions modificatives,
  • Mettre en œuvre au sein de la direction des procédures relatives à la comptabilité publique pour l'exécution des dépenses
  • Faire l’exécution comptable du budget de la direction : création des engagements, liquidations, relance des fournisseurs pour traitement des dossiers en attente de factures
  • Renseigner le tableau de suivi financier de la direction
  • Participer aux demandes de subventions liées aux achats de véhicules
  • Rédiger les délibérations afférentes à l'activité de la Direction (Ventes de biens mobiliers, tarifs des salles, …)

Profil recherché

  • Diplôme d’études supérieures en marchés publics ou droit public
  • Expérience sur des missions similaires appréciée
  • Connaissance de l’environnement réglementaire des collectivités territoriales et des instances et processus de décision
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des procédures de passation des marchés publics
  • Capacité à établir et suivre les outils de pilotage, de suivi et de contrôle de l’activité du service administratif
  • Connaissance des méthodes et outils de management
  • Maîtrise des outils bureautiques courants et connaissance des logiciels métiers (MARCOWEB, Grand Angle, Astre…) appréciée
  • Qualités managériales
  • Qualités relationnelles et sens de l’écoute
  • Faire preuve d’initiative et être force de proposition
  • Etre méthodique, ordonné et savoir respecter les délais
  • Etre capable de travailler en équipe et en transversalité
  • Respect de la confidentialité

Conditions de travail

  • Lieu de travail : Centre Municipal Charlotte DELBO
  • Cycle de travail :  Horaires selon le cycle choisi

Rémunération et avantages

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

  • Titres Repas avec prise en charge partielle par l’employeur
  • Aide financière délivrée pour les abonnements aux transports en commun et à la location de vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés
  • Plan de formation
  • Contribution mensuelle pour les affiliés à une mutuelle santé labellisée
  • Participation financière pour les souscripteurs d’un contrat garantie maintien de salaire auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale (en partenariat avec la Ville)
  • Adhésion au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville de Rouen

Modalités de recrutement

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :

Mairie de ROUEN

Direction des Ressources Humaines

2 place du Général de Gaulle

CS 31 402

76037 ROUEN cedex

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

Type d’offre : 
Externe
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