T-19-115-CAB-1 Assistant d’Elu-es (F/H)

POLE CABINET DU MAIRE

Secrétariat des Elus

Fonction : Assistant d’Elu-es (F/H)

Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d’emploi : Adjoint Administratif

Au sein de l’équipe du secrétariat des Elus et sous l’autorité directe des présidents du groupe d’élu-es et du Chef de Cabinet, vous assurez le secrétariat des élu-es du groupe « Décidons Rouen ».

Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

Missions :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des citoyens
  • Suivre les prises de rendez-vous
  • Rédiger les comptes rendus de réunions et les fiches d’audiences
  • Rédiger des mails à l’attention d’interlocuteurs internes ou externes
  • Trier, classer et archiver divers documents
  • Assurer le suivi des déplacements des élu-es et des remboursements des frais de formation
  • Gérer les agendas
  • Editer les courriers via l’application MAARCH
  • Rechercher de la documentation sur Internet
  • Elaborer une revue de presse journalière

Profil :

  • BAC indispensable
  • Expérience similaire en FPT souhaitée
  • Maîtrise des outils bureautiques courants
  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise des méthodes d’accueil du public difficile
  • Rigueur et discrétion
  • Méthode et sens de l’organisation
  • Capacité à anticiper et à maîtriser l’urgence
  • Aisance relationnelle
  • Sens du travail en équipe
  • Disponibilité et ponctualité

Modalités de recrutement – Rémunération :

  • CDD 6 mois
  • Rémunération statutaire
  • Réf : T-19-115-CAB-1

Réception des candidatures jusqu’au 31/07/2019

Type d’offre : 
Externe

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