Accueil du mercredi

L'accueil du mercredi est ouvert à tous les enfants, rouennais ou non, scolarisés dans les écoles publiques et privées à Rouen. L’accueil se fait dans la limite des places disponibles, en fonction de l’école de rattachement de votre enfant et de la date de dépôt du dossier. Les places seront octroyées après clôture de la campagne avec une égalité de traitement entre les inscriptions réalisées en ligne ou au guichet pour les familles n’ayant pas accès à Internet.

L'accueil du mercredi est organisé avec une offre proposant des animations en lien avec la richesse de notre territoire. Elles sont déclinées en prenant en compte l’ensemble des besoins de développement des enfants et en complémentarité avec les autres temps de vie.

Les enfants rouennais scolarisés, âgés entre 2 ans et demi et 13 ans, peuvent être accueillis après inscription préalable et en fonction des places disponibles.

Consulter la liste des centres de rattachement par école - Fichier PDF (8 Ko)


Inscription

La campagne d'inscription pour l'année scolaire 2021-2022 se déroule du 1er au 18 juin 2021.

L'inscription à l'accueil du mercredi peut se faire en ligne. En cas de difficultés avec les démarches en ligne, vous pouvez vous rapprocher de la cyber base ou la maison du plateau qui pourront vous accompagner dans votre démarche.

Inscrire mon enfant à l'accueil du mercredi

La démarche est également possible à l'Hôtel de ville ou dans les mairies de proximité sur rendez-vous.

Prendre rendez-vous pour cette démarche

Pour une première inscription à l'accueil du mercredi, la pré-inscription à l'école doit avoir été effectuée au préalable.

Pièces à fournir

Pour les enfants rouennais scolarisés dans une école publique

  • Relevé d'Identité Bancaire en cas de prélèvement automatique
  • Mandat Sepa (Télécharger le mandat SEPA - Fichier PDF modifiable avec vos informations - 135 Ko)

Pour les enfants rouennais scolarisés dans une école privée ou dans une autre commune de la métropole

  • Livret de famille
  • Justificatif de domicile de moins de trois mois
  • N° allocataire ou à défaut le dernier avis d’imposition si la famille n’est pas allocataire
  • Carnet de santé de l’enfant (photocopie des pages de vaccinations)
  • Certificat de scolarité pour les enfants des collèges (jusqu’à 13 ans) et écoles privées

Vous effectuez une réinscription et vous avez eu un changement de situation familiale ou souhaitez modifier les personnes autorisées à venir chercher vos enfants ? Utilisez le formulaire en ligne de "Mise à jour de situation - Prestation famille" pour nous en informer.

Mettre à jour ma situation


Formule d'inscription et tarifs

Formule d'inscription

Pour l'année scolaire 2021-2022, l'inscription à l'accueil du mercredi est annuelle.

En cas de besoin, vous pouvez ajouter ou supprimer un jour de fréquentation si nécessaire au plus tard 15 jours avant en ligne depuis votre compte famille.

Toute réservation non décommandée 15 jours à l’avance ou sans présentation d’un certificat médical sera facturée.

Tarifs

Les tarifs d'accueil ci-dessous sont calculés en fonction du quotient familial des familles. Les tarifs entre parenthèses sont les tarifs appliqués aux non Rouennais.

Les journées sont facturées à mois échu sur la même facture que la cantine et l'accueil périscolaire matin et soir.

Ces tarifs sont susceptibles d'évoluer d'ici la rentrée de septembre.

Tarif demi journée

  • Inférieur à 350 : 1,41€ (1,69€)
  • De 351 à 515 : 2,03€ (2,43€)
  • De 516 à 625 : 4,76€ (5,71€)
  • De 626 à 850 : 6,66€ (7,99€)
  • De 851 à 1150 : 10,47€ (12,56€)
  • De 1151 à 1600 : 11,64€ (13,97€)
  • De 1601 à 2309 : 13,10€ (15,72€)
  • Plus de 2309 : 14,56€ (17,47€)

Tarif journée

  • Inférieur à 350 : 2,12€ (2,54€)
  • De 351 à 515 : 2,38€ (2,86€)
  • De 516 à 625 : 5,73€ (6,88€)
  • De 626 à 850 : 7,05€ (8,46€)
  • De 851 à 1150 : 12,88€ (15,46€)
  • De 1151 à 1600 : 14,10€ (16,92€)
  • De 1601 à 2309 : 15,91€ (19,09€)
  • Plus de 2309 : 17,91€ (21,49€)

Prise en charge des enfants

Fiche sanitaire de liaison

Vous devez obligatoirement remplir une fiche sanitaire de liaison. Cette fiche permet de recueillir les informations médicales de votre enfant. Un exemplaire est à remettre aux équipes de l’accueil périscolaire et un autre au directeur du centre de loisirs pour l’accueil du mercredi.

Télécharger la fiche sanitaire de liaison  (Fichier PDF modifiable avec vos informations - 100 Ko)

Accueil dans les centres

Les parents peuvent déposer les enfants au centre de loisirs entre 8h et 9h et les récupérer entre 17h et 18h pour une inscription à la journée. Pour les enfants inscrits le matin uniquement, ils pourront être récupérés après le déjeuner de 12h45 à 13h.

Pour assurer le bon déroulement de ce service aux familles, aucune dérogation ne pourra être accordée. A la sortie, les enfants sont remis directement aux parents ou aux personnes désignées par eux par écrit. Le choix de ces personnes est fait par les responsables légaux de l'enfant. Les parents ont également la possibilité d’autoriser leur enfant en élémentaire à rentrer seul chez lui.

En cas d'absence non justifiée, la Ville de Rouen se réserve le droit de désinscrire l'enfant.


    Paiement

    Vous recevrez vers le 15 de chaque mois une facture pour les services utilisés le mois précédent. Vous avez la possibilité de payer votre facture de chez vous ou en mairie sur rendez-vous jusqu’à la fin du mois. Après la fin du mois, le paiement sera à adresser au Trésor public après réception de l'avis de sommes à payer.

    Grâce au Portail Famille de la Ville de Rouen, vous pouvez consulter vos factures et payer en ligne. Pour y accéder : famille.rouen.fr

    Vous souhaitez formuler une contestation de facture, signaler un changement ou tout simplement poser une question, vous pouvez utiliser le formulaire à cet effet en cliquant sur le lien ci-dessous.

    Contacter l'accueil enfance/famille

    Les moyens de paiement possibles sont :

    De chez vous :

    • En ligne sur famille.rouen.fr
    • Par prélèvement automatique (SEPA)
    • Par chèque à l'ordre de "Régie enfance famille" (en l’envoyant par courrier à : Mairie de Rouen - 2, place du Général de Gaulle - CS 31402 - 76037 Rouen cedex)

    A l'Hôtel de Ville :

    • En espèces (penser à faire l'appoint)
    • En chèques CESU, chèques vacances (ANCV) et Bon temps libres (CAF)
    • Par chèque
    • Par carte bleue

    Sur rendez-vous en cliquant sur le lien ci-dessous.

    Prendre rendez-vous pour cette démarche à l'Hôtel de Ville

    Règlement de fonctionnement

    Un règlement fixe les modalités de fonctionnement du service de facturation et de paiement relatif au Portail Famille.

    Télécharger le réglement de fonctionnement de la Régie Enfance Famille - Mise à jour mai 2021 - (Fichier PDF - 795 Ko)


    Gestion des absences

    En cas d’absence de l'enfant le mercredi, voici la procédure à suivre pour prévenir.

    L’absence est prévue 15 jours avant

    Il suffit d'envoyer un courrier électronique à absencesmercredis@rouen.fr sans besoin de donner de motif. Vous ne serez pas facturé et l’absence sera comptabilisée comme justifiée.

    L’absence n'est pas prévue

    Il suffit de prévenir par téléphone dans la matinée le centre dans lequel l'enfant est accueilli le mercredi.

    Un justificatif d'absence est à envoyer rapidement (scannée ou photographiée) par courrier électronique à absencesmercredis@rouen.fr. Le justificatif peut être exceptionnellement transmis au responsable de l'accueil du mercredi en version papier au plus tard le mercredi suivant.

    Justificatifs acceptés :

    • certificat médical
    • certificat de décès d’un membre de famille
    • déménagement
    • situation médicale d’un parent justifiant que l’enfant n’a pas pu venir
    • attestation sur l’honneur certifiant que l’état de santé de l’enfant n’est pas compatible avec la vie en collectivité (une attestation par enfant/dans la limite de 3 attestations dans l’année) - Télécharger un modèle d'attestation (Fichier PDF - 91 Ko)

    En cas d'absence injustifiée

    En cas de non respect de la procédure, l'absence sera considérée comme injustifiée. Une seule absence injustifiée sera tolérée. A la deuxième absence non justifiée, la mairie se réserve le droit de désinscrire l’enfant, libérant ainsi des places pour les demandes restées en liste d’attente.


    Règlement intérieur de l'accueil du mercredi

    Chaque centre de loisirs est régi par un règlement intérieur consultable en cliquant sur le lien ci-dessous.

    Consulter le règlement intérieur de l'accueil du mercredi - Mise à jour mai 2021 (Fichier PDF - 105 Ko)

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