Accueil du mercredi
L'accueil du mercredi est ouvert à tous les enfants, rouennais ou non, scolarisés dans les écoles publiques et privées à Rouen. L’accueil se fait dans la limite des places disponibles, en fonction de l’école de rattachement de votre enfant et de la date de dépôt du dossier. Les places seront octroyées après clôture de la campagne avec une égalité de traitement entre les inscriptions réalisées en ligne ou au guichet pour les familles n’ayant pas accès à Internet.
L'accueil du mercredi est organisé avec une offre proposant des animations en lien avec la richesse de notre territoire. Elles sont déclinées en prenant en compte l’ensemble des besoins de développement des enfants et en complémentarité avec les autres temps de vie.
Les enfants rouennais scolarisés, âgés entre 2 ans et demi et 13 ans, peuvent être accueillis après inscription préalable et en fonction des places disponibles.
Consulter la liste des centres de rattachement par école pour l'année 2022-2023 - Fichier PDF (22,4 Ko)
Inscription
L'inscription à l'accueil du mercredi peut se faire en ligne. En cas de difficultés avec les démarches en ligne, vous pouvez vous rapprocher de la cyber base ou la maison du plateau qui pourront vous accompagner dans votre démarche.
Inscrire mon enfant à l'accueil du mercredi
La démarche est également possible à l'Hôtel de ville ou dans les mairies de proximité sans rendez-vous.
Pièces à fournir
Pour les enfants rouennais scolarisés dans une école publique
- Relevé d'Identité Bancaire en cas de prélèvement automatique
- Mandat Sepa (Télécharger le mandat SEPA - Fichier PDF modifiable avec vos informations - 135 Ko)
Pour les enfants rouennais scolarisés dans une école privée ou dans une autre commune de la métropole
- Livret de famille
- Justificatif de domicile de moins de trois mois
- N° allocataire ou à défaut le dernier avis d’imposition si la famille n’est pas allocataire
- Carnet de santé de l’enfant (photocopie des pages de vaccinations)
- Certificat de scolarité pour les enfants des collèges (jusqu’à 13 ans) et écoles privées
Vous effectuez une réinscription et vous avez eu un changement de situation familiale ou souhaitez modifier les personnes autorisées à venir chercher vos enfants ? Utilisez le formulaire en ligne de "Mise à jour de situation - Prestation famille" pour nous en informer.
Formule d'inscription et tarifs
Formule d'inscription
L'inscription à l'accueil du mercredi est annuelle.
En cas de besoin, vous pouvez ajouter ou supprimer un jour de fréquentation si nécessaire au plus tard 15 jours avant par courrier électronique à dte.absencesmercredisetvacances@rouen.fr.
Toute réservation non décommandée 15 jours à l’avance ou sans présentation d’un certificat médical sera facturée.
Tarifs
Les tarifs d'accueil ci-dessous sont calculés en fonction du quotient familial des familles. Les tarifs entre parenthèses sont les tarifs appliqués aux non Rouennais.
Les journées sont facturées à mois échu sur la même facture que la cantine et l'accueil périscolaire matin et soir.
Tarif demi journée
- Inférieur à 350 : 1,41€ (1,69€)
- De 351 à 515 : 2,03€ (2,43€)
- De 516 à 625 : 4,76€ (5,71€)
- De 626 à 850 : 6,66€ (7,99€)
- De 851 à 1150 : 10,47€ (12,56€)
- De 1151 à 1600 : 11,64€ (13,97€)
- De 1601 à 2309 : 13,10€ (15,72€)
- Plus de 2309 : 14,56€ (17,47€)
Tarif journée
- Inférieur à 350 : 2,12€ (2,54€)
- De 351 à 515 : 2,38€ (2,86€)
- De 516 à 625 : 5,73€ (6,88€)
- De 626 à 850 : 7,05€ (8,46€)
- De 851 à 1150 : 12,88€ (15,46€)
- De 1151 à 1600 : 14,10€ (16,92€)
- De 1601 à 2309 : 15,91€ (19,09€)
- Plus de 2309 : 17,91€ (21,49€)
Prise en charge des enfants
Fiche sanitaire de liaison
Vous devez obligatoirement remplir une fiche sanitaire de liaison. Cette fiche permet de recueillir les informations médicales de votre enfant. Un exemplaire est à remettre aux équipes de l’accueil périscolaire et un autre au directeur du centre de loisirs pour l’accueil du mercredi.
Télécharger la fiche sanitaire de liaison (Fichier PDF modifiable avec vos informations - 131 Ko)
Accueil dans les centres
Les parents peuvent déposer les enfants au centre de loisirs entre 8h et 9h et les récupérer entre 17h et 18h pour une inscription à la journée. Pour les enfants inscrits le matin uniquement, ils pourront être récupérés après le déjeuner de 12h45 à 13h.
Pour assurer le bon déroulement de ce service aux familles, aucune dérogation ne pourra être accordée. A la sortie, les enfants sont remis directement aux parents ou aux personnes désignées par eux par écrit. Le choix de ces personnes est fait par les responsables légaux de l'enfant.
En cas d'absence non justifiée, la Ville de Rouen se réserve le droit de désinscrire l'enfant.
Paiement
Vous recevrez vers le 15 de chaque mois une facture pour les services utilisés le mois précédent. Vous avez la possibilité de payer votre facture de chez vous ou en mairie sur rendez-vous jusqu’à la fin du mois. Après la fin du mois, le paiement sera à adresser au Trésor public après réception de l'avis de sommes à payer.
Grâce au Portail Famille de la Ville de Rouen, vous pouvez consulter vos factures et payer en ligne. Pour y accéder : famille.rouen.fr
Vous souhaitez formuler une contestation de facture, signaler un changement ou tout simplement poser une question, vous pouvez utiliser le formulaire à cet effet en cliquant sur le lien ci-dessous.
Contacter l'accueil enfance/famille
Les moyens de paiement possibles sont :
De chez vous :
- En ligne sur famille.rouen.fr
- Par prélèvement automatique (SEPA)
- Par chèque à l'ordre de "Régie enfance famille" (en l’envoyant par courrier à : Mairie de Rouen - 2, place du Général de Gaulle - CS 31402 - 76037 Rouen cedex)
A l'Hôtel de Ville :
- En espèces (penser à faire l'appoint)
- En chèques CESU, chèques vacances (ANCV) et Bon temps libres (CAF)
- Par chèque
- Par carte bleue
Sur rendez-vous en cliquant sur le lien ci-dessous.
Prendre rendez-vous pour cette démarche à l'Hôtel de Ville
Règlement de fonctionnement
Un règlement fixe les modalités de fonctionnement du service de facturation et de paiement relatif au Portail Famille.
Télécharger le règlement de fonctionnement de la Régie Enfance Famille - Mise à jour juin 2021 - (Fichier PDF - 193 Ko)
Gestion des absences
En cas d’absence de l'enfant le mercredi, voici la procédure à suivre pour prévenir.
L’absence est prévue 15 jours avant
Il suffit d'envoyer un courrier électronique à dte.absencesmercredisetvacances@rouen.fr sans besoin de donner de motif. Vous ne serez pas facturé et l’absence sera comptabilisée comme justifiée.
L’absence n'est pas prévue
Il suffit de prévenir par téléphone dans la matinée le centre dans lequel l'enfant est accueilli le mercredi.
Un justificatif d'absence est à envoyer rapidement (scannée ou photographiée) par courrier électronique à dte.absencesmercredisetvacances@rouen.fr. Le justificatif peut être exceptionnellement transmis au responsable de l'accueil du mercredi en version papier au plus tard le mercredi suivant.
Justificatifs acceptés :
- certificat médical
- certificat de décès d’un membre de famille
- déménagement
- situation médicale d’un parent justifiant que l’enfant n’a pas pu venir
- attestation sur l’honneur certifiant que l’état de santé de l’enfant n’est pas compatible avec la vie en collectivité (une attestation par enfant/dans la limite de 3 attestations dans l’année) - Télécharger un modèle d'attestation (Fichier PDF - 91 Ko)
En cas d'absence injustifiée
En cas de non respect de la procédure, l'absence sera considérée comme injustifiée. Une seule absence injustifiée sera tolérée. A la deuxième absence non justifiée, la mairie se réserve le droit de désinscrire l’enfant, libérant ainsi des places pour les demandes restées en liste d’attente.
Règlement intérieur
Un règlement fixe les modalités de fonctionnement des accueils et services périscolaires (Accueils du matin, midi et soir, accueil du mercredi, centres de loisirs pendant les vacances). Vous pouvez le consulter en cliquant sur le lien ci-dessous.
Consulter le règlement intérieur des services périscolaires - Mise à jour juin 2021