Forum À l'asso de Rouen 2024
Retrouvez toute la diversité du monde associatif rouennais et inscrivez-vous dans une association lors du Forum des Associations qui se tient samedi 7 septembre 2024 de 10h à 18h sur les quais bas rive gauche entre le pont Guillaume-le-Conquérant et la passerelle.
Ce forum des associations a pour vocation de :
- valoriser et faire connaître la vie associative locale,
- permettre au public d’en découvrir la richesse et la diversité,
- encourager les Rouennais à s’engager dans les associations,
- inviter les associations à partager leurs expériences et projets.
Associations présentes
La localisation des stands est donnée dans la section Organisatiion du site.
Sports
- Marche et Rêve (stand 83)
- Corps et Création (stand 95)
- Les Archers du Roy Guillaume (stand 102)
- Comité Départemental Olympique du Sport - CDOS (stand 103)
- Judo Club du Grand Rouen (stand 104)
- Roundnet Rouen (stand 105)
- Club Alpin Rouen (stand 105)
- Boxing Club Rouennais (stand 106)
- Rouen Billard Club (stand 106)
- La Chaîne (stand 107)
- Rouen Normandie Rugby (stand 107)
- Canoë Club Normand (stand 108)
- Skatepark of Rouen (stand 108)
- Rouen Taekwondo Academy (stand 109)
- Rouen Triathlon (stand 109)
- Association Rouennaise de Randonnées Pédestres - ARRP (stand 110)
- Rando’s Normandie (stand 110)
- GASM Rouen (stand 111)
- Rouen Handball (stand 111)
- Club des Vikings de Rouen (stand 112)
- Rouen Échecs (stand 112)
- Association Cheerleading Rouen - ACR (stand 113)
- Football Club de Rouen - FRC 1899 (stand 113)
- Karaté Club de Rouen (stand 114)
- Léopards de Rouen (stand 114)
- Aïkido Club de Rouen (stand 115)
- Club Nautique et Athlétique de Rouen - CNAR (stand 115)
- SPO Rouen Tennis de Table (stand 116)
- Taekwondo Élite 76 (stand 116)
- Rouen Floorball (stand 117)
- Taichichuan Normandie (stand 117)
- ASPTT Rouen (stand 118)
- Rouen Sport(s) (stand 119)
- Groupe de Touristes Rouennais (stand 120)
- Twirling Club Rouennais (stand 120)
- Club Shotokan de Rouen (stand 121)
- SPO Rouen Basket-Ball Association (stand 121)
- Le Noble Art de Rouen (stand 122)
- Sanjuro Rouen (stand 122)
- CHAR - Club de Hockey Amateur de Rouen (stand 123)
- Spiders de Rouen (stand 123)
- Roller Derby Rouen Métropole (stand 124)
- Rouen Roller Club (stand 124)
- Réunionnais F.C. (stand 125)
- École Sportive de Patinage Artistique Rouennaise - ESPAR (stand 125)
- Mer Amitié (stand 126)
- YCROUEN76 (stand 126)
- ASRUC - Escalade (stand 127)
- Flying Disc Rouen Métropole (stand 127)
- AJOR, Bougez, Dansez (stand 128)
- Akela Jiu Jitsu (stand 128)
- Arc Rouen Club (stand 129)
- Viet Vo Dao Club de Rouen (stand 129)
- Club Subaquatique Rouennais (stand 130)
- Rouen Tchoukball Club (stand 130)
- ATCKM (stand 131)
- Cercle d’Escrime de Rouen (stand 131)
- Élan Gymnique Rouennais (stand 132)
- Rouen Olympic Club (stand 132)
- Bowling Club Rouen Dragon (stand 133)
- Krav Maga Rouen Team RG (stand 133)
- Gymnastique Volontaire Mustel (stand 136)
Relations internationales
- Les Amis du Jumelage Rouen Hanovre (stand 7)
- Rouen Norwich Club (stand 26)
- Mouvement Européen 76 (stand 42)
Petite enfance, jeunesse, famille et séniors
- Rouen Séniors (stand 4)
- Lire et Faire Lire - Ligue de l’Enseignement 76 (stand 11)
- Mix’Cité (stand 11)
- Trialogue (stand 19)
- Enfance et Famille d’Adoption 76 - EFA (stand 23)
- No Incest (stand 27)
- Action Catholique des Enfants (stand 34)
- Scouts et Guides de France - Rouen Centre (stand 37)
- Rouen Cité Jeunes - MJC Rive Gauche (stand 40)
- MJC Grieu - Maison des Jeunes et de la Culture (stand 41)
- Association pour la Promotion et l’Accompagnement de la Parentalité en Normandie - APAPN (stand 50)
- EPE 76 - École des Parents et des Éducateurs (stand 52)
- Les Mille et Une Saveurs (stand 57)
- Fraternité Banlieues (stand 60)
- Maison Saint-Romain (stand 69)
- Foyer Fraternel de Jeunes la Fraternité (stand 70)
- À Vélo Sans Âge Rouen (stand 84)
- Union Départementale des Associations Familiales UDAF 76 (stand 100)
- OASIS - Organisme d’Aide Sociale pour Indépendance Solidaire (stand 137)
- Centre Régional Information Jeunesse - CRIJ Normandie (stand 151)
Santé et handicap
- France Parkinson (stand 1)
- Un Sourire Un Espoir (stand 2)
- Atelier Sainte Claire (stand 3)
- Ligue contre le Cancer de Seine-Maritime (stand 7)
- ABA Rouen Anorexiques Boulimiques Anonymes Un Jour à la Fois (stand 13)
- Nutri Relax (stand 14)
- Épilepsie France (stand 16)
- Lutter Ensemble Autrement - LEA (stand 17)
- Protection Civile Normandie Seine Rouen (stand 17)
- GIHP Groupement pour l’Insertion des Personnes Handicapées Physiques (stand 29)
- Groupe Abolition des Mutilations Sexuelles (stand 30)
- Association Française du Gougerot-Sjögren et des Syndromes Secs (stand 33)
- JALMALV Rouen - Jusqu’à la Mort Accompagner la Vie (stand 35)
- Visite des Malades en Établissements Hospitaliers - VMEH (stand 35)
- Les PEP 76 : Pupilles de l’Enseignement Public de la Seine-Maritime (stand 38)
- UDPS 76 (stand 43)
- Les Papillon Blancs 76 (stand 51)
- Association des Familles de Traumatisés Crâniens et Cérébro-Lésés - AFTC 27 / GEM TC 76 (stand 53)
- Normandie Cœur Assist (stand 59)
- Club Cœur & Santé (stand 59)
- Association pour Adultes et Jeunes Handicapés de Seine-Maritime - APAJH 76 (stand 61)
- Autisme Entraide Solidarité (stand 73)
- Association pour le Don de Sang Bénévole de la Région Rouennaise (stand 83)
- AFD 76-27 Association des Diabétiques de Haute-Normandie (stand 83)
- Sensi’Drep (stand 84)
- Soigne en Signes (stand 88)
- Rires d’Enfants (stand 93)
- Agir avec Becquerel pour la Vie (stand 99)
- Abri Familles Association pour l’Accueil des Familles de Détenus de la Maison d’Arrêt de Rouen (stand 100)
- Alcooliques Anonymes Normandie (stand 101)
- Institut Régional de Médecine du Sport et de la Santé (stand 134)
- Vital’Action (stand 134)
- Maison Médicale du Sport Adapté et Thérapeutique (stand 135)
- Anider (stand 135)
- Prader-Willi Rouen (stand 136)
- Bibliothèque Sonore Rouen-Boucles de la Seine (stand 138)
- Les Auxiliaires des Aveugles (stand 138)
- APEDAHN - Association de Parents d’Enfants Déficients Auditifs de Haute-Normandie (stand 146)
- France Alzheimer 76 (stand 147)
- UNAFAM76 - Union Nationale de Familles et Amis de Personnes Malades et/ou Handicapées Psychiques (stand 147)
- FAN Fibromyalgie Association Normandie (stand 149)
- Handisup (stand 151)
Sciences, nature, environnement et déplacements
- Observatoire de Rouen (stand 24)
- Les Vendredis de l’Astronomie (LVA) (stand 24)
- Verger du Vallon (stand 56)
- Un Espoir pour Demain (stand 62)
- Agir pour le Vivant et les Espèces Sauvages - AVES France (stand 79)
- Alternatiba (stand 82)
- Bouillons Terres d’Avenir (stand 82)
- Gueule d’Atmosphère (stand 82)
- Le Champ des Possibles (stand 82)
- Réseau des AMAP Haut Normand (stand 82)
- La Base à Rouen (stand 82)
- Les Vagabond.es de l’Énergie (stand 82)
- Zéro Déchet Rouen (stand 82)
- Écolocity France (stand 82)
- Amis de la Terre (stand 82)
- Comprendre et Agir pour les Transitions Rouen (stand 82)
- Greenpeace Groupe Local de Rouen (stand 82)
- Société des Amis des Sciences Naturelles et du Muséum de Rouen (stand 85)
- Amis des Fleurs (stand 85)
- 3 P’tits Chats 76 (stand 92)
- Conservatoire d’Espaces Naturels de Normandie (stand 92)
Solidarité, humanitaire, insertion et emploi
- Association Rouennaise pour l’Adieu aux Morts Isolés (stand 5)
- Codas Rouen (stand 6)
- Association Nationale des Visiteurs de Prison - ANVP (stand 6)
- SOS Amitié Rouen (stand 7)
- ECTI Échanges et Consultations Techniques Internationaux (stand 9)
- Welcome Rouen Métropole (stand 10)
- A3A-Humanité - Association d’Aide à l’Apprentissage et à l’Autonomie (stand 13)
- Fondation Les Nids (stand 15)
- Blessing’s Hours (stand 18)
- Jumeaux et Plus 76 (stand 23)
- Relais Amical Région Rouennaise (stand 28)
- Ultime Liberté (stand 30)
- Secours Populaire Français (stand 36)
- Société Saint Vincent de Paul - SSVP CD 76 (stand 37)
- Banque Alimentaire de Rouen et sa Région (stand 39)
- Épicerie Itinérante de Rouen et sa Région (stand 39)
- Enfants Lao, Rizières de l’Espoir (stand 43)
- Ed O Sénégal (stand 44)
- Livres sans Frontières (stand 44)
- Secours Catholique Haute-Normandie (stand 47)
- Toit à Moi Rouen Normandie (stand 48)
- Petits Frères des Pauvres (stand 54)
- AADA - Association d’Aide pour le Développement en Afrique (stand 56)
- Entraide des Guinéennes de France (stand 57)
- SOS Familles Emmaüs (stand 58)
- La Case Départ (stand 58)
- Les Blouses Roses (stand 60)
- Rotary Club de Rouen (stand 63)
- Association Rouennaise des Amis des Marins (stand 64)
- Rotaract Club de Rouen (stand 69)
- CFI SNSM Rouen - Société Nationale de Sauvetage en Mer Centre de Formation et d’Intervention de Rouen (stand 70)
- EGEE - Entente des Générations pour l’Emploi et l’Entreprise (stand 71)
- Média Formation (stand 72)
- Sel de Seine (stand 74)
- ACRIP - Association pour la Paix Culturelle et Religieuse (stand 75)
- La Porte-Ouverte - Rouen (stand 78)
- Agroécologie France Sénégal - AFS (stand 79)
- Migra’Toit (stand 94)
- Réseau Solidarité Migrants - RSM Rouen (stand 94)
- Radio Afrique France (stand 97)
- Restaurants du Cœur Région Rouennaise (stand 98)
- Astrée (stand 98)
- Famille Haut-Nkam Rouen FHNR (stand 99)
- Lions International (stand 137)
- Médecins du Monde - Antenne de Rouen (stand 139)
- AGIRabcd (stand 140)
- Groupement des Éducateurs sans Frontières - GREF (stand 140)
- Solidarités Nouvelles Face au Chômage - SNC (stand 141)
- Action contre la Faim (stand 143)
- Eau de Coco (stand 143)
- Les Dragons Vous Ramènent (stand 150)
- Mission Locale (stand 151)
- Citizens (stand 151)
- AFEV Rouen - Association de la Fondation Étudiante pour la Ville (stand 151)
Culture, patrimoine et danse
- Le Pop Orchestra (stand 1)
- Les Gaux de France (stand 2)
- La DL Compagnie (stand 8)
- Accordise (stand 12)
- Sur les Chemins de Compostelle Rouen (stand 14)
- Ludimaginarium (stand 15)
- Groupe Vocal Oriana de Rouen (stand 18)
- L’Orient en Scène (stand 19)
- Logacite (stand 20)
- Style Couture (stand 21)
- Agogô Percussions (stand 25)
- Galaor (stand 25)
- Savoirs et Perspectives (stand 29)
- Circolo Italiano Rouen (stand 32)
- Théâtre d’En Haut (stand 32)
- B&M Company (stand 38)
- Par Chœur (stand 41)
- Danceries Mundia (stand 47)
- F.A.R. (Franco-Arménien-Russe) (stand 48)
- Dancing in the Rain (stand 49)
- Move & Swing (stand 49)
- Centro Hispanico de Normandia (stand 50)
- Bibliothèque à l’Hôpital de Rouen (stand 52)
- Cie Les Grandes Z’Oreilles (stand 53)
- Kizombase School (stand 54)
- 3 Coups 1 Clap (stand 55)
- Fanfare Santé La Vashfol (stand 57)
- Citémômes (stand 61)
- Le Matin des Vagabonds (stand 62)
- La Galerie des Arts du Feu (stand 64)
- Rouen Japon (stand 67)
- Esprit Danse (stand 68)
- Forever Country (stand 76)
- L’Épée d’Aymeric (stand 76)
- Chœur de Rouen Normandie (stand 77)
- Orchestre d’Harmonie Rouen Métropole (stand 77)
- Jeux d’Rôles (stand 80)
- Particules (stand 80)
- Fabrik & Compagnie (stand 81)
- Le Safran Collectif (stand 81)
- Maison de la Poésie et de l’Oralité de Rouen (stand 81)
- Relikto.com (stand 81)
- Youle Compagnie (stand 81)
- École de Musique (stand 81)
- La Cerise sur le Mot (stand 81)
- Théâtre de la Canaille (stand 81)
- Rouen Sourds (stand 88)
- Musée Maritime de Rouen (stand 89)
- Maquettistes Navals Rouennais (stand 89)
- Melosong (stand 91)
- Rock Again (stand 93)
- École Coréenne de Rouen (stand 102)
- Alforria - Capoeira Biriba Brasil (stand 104)
- Prête-moi tes Mots (stand 139)
- Art et Handicap (stand 142)
- Amis des Musées de la Métropole et du Département de Seine-Maritime (stand 144)
- Cercle Généalogique Rouen Seine-Maritime (stand 144)
- Chorale Universitaire de Rouen (stand 145)
- Ensemble Vocal Maurice Duruflé (stand 145)
- Uni’Signes (stand 146)
- Amis de Flaubert et de Maupassant (stand 148)
- Amis des Musées d’Art de Rouen (stand 148)
- Dans les Pas de Jeanne d’Arc (stand 149)
- Archimède-Films (stand 151)
- Lire à Voix Haute-Normandie (stand A)
Droit, lutte contre les discriminations et citoyenneté
- France Premiers Secours 276 (stand 3)
- Union Nationale des Parachutistes - UNP Rouen-Dieppe Section 76 (stand 4)
- ASTI de Petit-Quevilly - Ass. de Solidarité avec les Travailleurs Immigrés (stand 8)
- Femmes des Territoires (stand 9)
- France Terre d’Asile (stand 10)
- FIA Femmes Inter-Associations Normandie (stand 12)
- Mouvement du Nid (stand 21)
- Le Refuge (stand 21)
- Jeunesse Ouvrière Chrétienne - JOC (stand 34)
- Comité de Réflexion et d’Action Laïque 76 - CREAL (stand 36)
- Jeunes Européens - Rouen (stand 42)
- MenstruAction (stand 45)
- Éclaireuses et Éclaireurs de France (stand 51)
- Ligue des Droits de l’Homme - LDH (stand 55)
- GRDR Normandie GRDR Migration - Citoyenneté - Développement (stand 59)
- Club Soroptimist International de Rouen (stand 63)
- Association pour le Droit de Mourir dans la Dignité (stand 65)
- ALMA 76 - 27 (stand 65)
- Soutenons Nous Toutes Rouen (stand 72)
- Libérons nos Ordis (stand 74)
- Union des Musulmans de Rouen - UMR (stand 75)
- Le Café des Champs (stand 78)
- Amnesty International (stand 87)
- Archip3l (stand 87)
- CLCV Rouen Métropole Consommation Logement Cadre de Vie (stand 90)
- CIDFF - Centre Information sur les Droits des Femmes et Familles 76 (stand 91)
- Nous’V’Elles (stand 97)
- France Bénévolat (stand 141)
- Pôle d’Appui Service Civique 76 (stand 151)
- Fédération des Étudiants Rouennais (stand 151)
Loisirs, mieux-être
- Radio RCF Haute-Normandie (stand 5)
- Club Philatélique de Rouen et Région (stand 13)
- Esperluette (stand 16)
- Photo-Club Rouennais (stand 20)
- Ludopolys Normandie (stand 22)
- AVF Rouen - Accueil des Villes Françaises (stand 26)
- Maison des Loisirs Dévé (stand 27)
- Sophrologie Asso 76-27 (stand 27)
- L’Être - Libre Expression par le Taï-Chi et le Respect de l’Équilibre (stand 31)
- Phénix d’Or (stand 31)
- Shen Tao (stand 33)
- Maison des Jeunes et de la Culture du Mont Gargan - MJC (stand 40)
- Ludiqueer Rouen (stand 45)
- Karmaji Yoga et Bains Sonores (stand 46)
- Vers Soi (stand 46)
- Souffle (stand 66)
- Sport Fun et Bien-Être (stand 66)
- Association Française des Solos (stand 66)
- Les Amis du Tarot (stand 67)
- Les Rôlistes Rouennais (stand 68)
- Activités St Nicaise (stand 71)
- Kissikol (stand 73)
- Club de Go de Rouen (stand 86)
- Damier Club de Rouen (stand 86)
- Autour du Patchwork (stand 90)
- KTT Dhagpo Rouen (stand 95)
- Cecilyoga (stand 96)
- Rouen Sophrologie (stand 96)
- École des Bulins Rouen Bridge Club (stand 101)
- Au Fil de Soi, Arts de Bien-Être Chinois (stand 142)
- Bridge Club Mont-Saint-Aignan - Rouen Métropole (stand 150)
Rentrée culturelle
C’est désormais un rendez-vous incontournable : le Forum des Associations, c’est aussi le temps de la Rentrée Culturelle !
Plus de 15 structures vous attendent sous le grand chapiteau situé près de la passerelle :
- Opéra de Rouen
- L’Étincelle
- Réunion des Musées Métropolitains
- Le Kalif
- Réseau des Bibliothèques de Rouen
- Terres de Paroles
- Centre Dramatique National de Normandie-Rouen - CDN
- Association Lis-Moi les Mots
- ESADHAR
- Maison de l’Université
- Le 106
- Moteur
Elles vous accueillent toute la journée autour du Bar dans les Épinards, la buvette incontournable du Form des Associations de Rouen. L’occasion d’échanger autour d’un verre et de découvrir les nouvelles saisons culturelles du territoire.
La Youle Compagnie installe sa remorque-scène et un espace détente vous est également proposé à proximité.
Une véritable oasis au cœur du forum.
Restauration et buvettes
Les habituels lieux de restauration du bord de Seine s’associent au forum et ont le plaisir de vous accueillir tout au long de cette journée.
Deux buvettes sont à votre disposition ainsi que des stands de restauration rapide en grand nombre pour régaler vos papilles.
Restauration rapide :
- La Bicicletta Pizza
- Les Deux Fleuves
- M. Patachon
- Le Java Bali
- Tour 2 Pizz’
- Sarah Plaisirs Diet’Éthiques
- Caravanille
- 2S Event
- ID Hauts
Buvettes :
- Pop Up Coffee (au cœur du forum)
- Le Bar Dans les Épinards (au sein du chapiteau culturel)
Organisation du site
Le Forum des associations se tient sur les quais bas rive gauche, entre le pont Jeanne-d’Arc et le pont Guillaume-le-Conquérant.
Situation des stands
- Stands 1 à 12 : au niveau du pont Guillaume-le-Conquérant, côté Seine
- Stands 13 à 34 : en face des terrains de sport, côté Seine
- Stands 35 à 56 : entre l’accueil et les terrains de sport, côté Seine
- Stands 57 à 66 : entre les agrès et l’accueil, côté Seine
- Stand A : à côté des agrès, côté Seine
- Stands 67 à 81 : entre la passerelle et les agrès
- Stands 82 à 91 : au niveau de la passerelle piétonne
- Stands 92 à 96 : entre les agrès et l’accueil, au centre de l’esplanade
- Stands 97 à 151 : entre l’accueil et les terrains de sport, au centre de l’esplanade
Règlement à destination des associations
La ville de Rouen organise le forum des associations À l'asso de Rouen pour :
- valoriser et faire connaître la vie associative locale,
- permettre au public d’en découvrir la richesse et la diversité,
- encourager les Rouennais à s’engager dans les associations,
- inviter les associations à partager leurs expériences et projets.
Cette manifestation suppose le respect d’obligations que ce règlement a pour objet de définir.
Conditions d’inscription au forum des associations « À l'asso de Rouen »
Seules les associations rouennaises, c’est à dire ayant leur siège social à Rouen ou menant des activités sur la ville, peuvent s’inscrire à ce forum. Elles ont la possibilité d’y participer quel que soit leur champ d’intervention, culturel, sportif, social,… dans la seule limite des capacités d’accueil des sites retenus par la ville.
Les associations ayant pour objet des activités cultuelles ou politiques, les associations n’acceptant pas de nouveaux adhérents et les associations ne respectant pas la réglementation propre à leur domaine d’activités ne seront pas acceptées.
Pour s’inscrire, les associations doivent compléter un formulaire en ligne à l’adresse suivante : www.rouen.fr/inscriptionalasso2024. Un accusé de réception leur sera envoyé par mail, confirmant la prise en compte de leur demande.
En cas d’impossibilité de renseigner le formulaire en ligne, vous pouvez prendre contact avec le service développement associatif au 02 76 08 89 20.
Les inscriptions sont prises par ordre d’arrivée. Une fois la jauge d’accueil atteinte, une liste d’attente sera constituée. La ville se réserve toutefois la possibilité, en cas de déséquilibre marqué entre les divers secteurs d'activités des associations, de privilégier les secteurs sous représentés.
Les inscriptions se font à titre gratuit. La ville confirme, dans le suivi de leur candidature aux associations, le matériel dont elles disposeront et l'emplacement de leur stand.
Installation sur le site
Afin d’accueillir le maximum d’associations, tous les stands mis en place par la Ville seront partagés par 2 associations.
La ville assure la logistique générale de la manifestation et met à disposition des associations les stands, tables, chaises, grilles caddies et signalétiques nécessaires. Si l’association le souhaite et après accord de la ville, elle pourra venir avec son propre stand. Les associations gèrent l’installation de leur stand pour ce qui concerne les éventuels affichages, décors, tracts, jeux, … Elles s'interdisent tout affichage à caractère politique ou cultuel.
Elles sont informées par les services municipaux de leur emplacement et se doivent de le respecter comme de veiller à ne pas gêner par leur installation la circulation du public et des secours. Elles ne peuvent changer de stand ni prétendre disposer de matériel ne figurant pas dans le message de confirmation.
Les associations s’obligent à respecter les horaires de montage et démontage de la manifestation. Elles peuvent commencer à s'installer deux heures trente avant le début de l'opération. Leur stand doit être prêt pour l'ouverture à 10h et occupé jusqu’à 18h. Tout stand vide une heure après l’ouverture au public pourra être réattribué à une autre association. Les associations ont l'obligation de libérer totalement leur stand une heure au plus après la fin de la manifestation soit 19h. Elles doivent aussi veiller à ce qu’aucun véhicule ne demeure sur site à moins d'une demi-heure de l'ouverture de l'opération ou n’y entre avant la fin.
Animations
Les associations sont incitées à animer leur stand par des jeux, des mini expositions, des vidéos, etc… Elles s’interdisent cependant toute animation de nature à gêner les autres associations ou le public, notamment en termes de volume sonore.
Elles sont autorisées à encaisser des adhésions sur leur stand et à y vendre leurs productions ou leurs publications.
Elles peuvent organiser des tombolas, sous réserve d'en informer préalablement la ville, mais ne peuvent solliciter le public ou les autres responsables associatifs hors de leur stand.
Selon les conditions techniques possibles, les associations peuvent être conviées à proposer des animations artistiques, musicales ou chorégraphiées ou encore des démonstrations et initiations sportive.
Elles informent la ville de leurs souhaits d’intervention au moyen du formulaire de candidature précité, et des besoins techniques liés. Celle-ci a la maîtrise de la programmation et s'efforce d'accueillir le maximum d'associations pour ces animations. Les associations s’engagent à respecter les indications figurant dans la fiche sur les conditions d’accueil qui leur sera communiquée en même temps que la programmation et à veiller à respecter les horaires et durée de passage qui leur seront indiqués.
Communication
Les associations sont destinataires, sous forme papier ou électronique, des documents de communication mis en place par la ville pour promouvoir A l'asso de Rouen. Elles s'efforcent de les diffuser auprès de leurs adhérents et/ou public pour contribuer à faire connaître largement le forum.
Sécurité du public
Les associations veillent à ce que leur installation et leurs animations n’entraînent pas de risque pour le public comme pour leurs adhérents. Elles s’interdisent, sauf autorisation exceptionnelle de la Ville, l’utilisation de réchauds ou bonbonnes de gaz, de barbecues, de matériaux inflammables, de produits toxiques ou dangereux.
Elles ne peuvent ni faire de cuisine sur place ni mettre en place de buvette sauf autorisation exceptionnelle de la Ville. Elles doivent veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Elles respectent les mesures sanitaires en vigueur.
Assurances
Les associations participant au forum doivent pouvoir, sur simple demande de la ville, une attestation de leur assurance responsabilité civile.
Elles ne pourront se retourner contre la ville en cas de vol ou de dégradation de leur matériel.
Annulation de participation
Les associations inscrites au forum et ne pouvant pour quelque raison que ce soit y participer sont invitées à en informer au plus tôt la ville en adressant un mail à rouen.alasso@rouen.fr
L'absence sur son stand sans en avoir informé la Ville pourra remettre en cause, pour l'association concernée, son inscription à l'événement l'année suivante.
Questionnaires de satisfaction
Vous avez participez au forum des associations 2024, la ville de Rouen souhaite reccueillir votre avis.
Répondre au questionnaire en tant que visiteurs
Répondre au questionnaire en tant qu'association participante