Délibération 1-9 du Jeudi 28 juin 2018

VILLE DE ROUEN – CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 28 JUIN 2018

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

BIBLIOTHEQUE NUMERIQUE GALLICA MARQUE BLANCHE

COOPERATION NUMERIQUE AVEC LA BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE

AVENANT A LA CONVENTION

AUTORISATION

Mme Christine ARGELES, Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Depuis décembre 2013 le réseau ROUEN nouvelles Bibliothèques est engagé dans le programme Bibliothèque Numérique de Référence (B.N.R.). Ce label constitue une véritable reconnaissance des actions menées ces dernières années en matière d’accès à la culture, la lecture, l’information et la connaissance grâce à l’outil numérique. Ce programme prévoit notamment la valorisation des fonds patrimoniaux de la bibliothèque Villon grâce à une coopération avec la Bibliothèque nationale de FRANCE (B.n.F.) et un partenariat financier de la Direction Régionale des Affaires Culturelles (D.R.A.C.) qui prennent en charge une partie des coûts de numérisation, hébergement, maintenance et stockage des documents numériques versés par la Ville de ROUEN.

Les modalités de ce programme de coopération numérique prévu sur 3 années : 2016, 2017 et 2018 ont été définies dans une convention signée le 3 novembre 2016.

Il apparaît qu’une erreur de calcul a été faite sur le montant de la participation financière de la Ville prévue à l’article 9 de la convention. Les frais pour les 10.000 premiers documents ont été comptés deux fois. Le coût d’intégration de 10.000 à 100.000 documents numériques s’élève à 9.750 € H.T. et non 24.650 € H.T. Les frais de stockage et de licence pour les documents de 10.000 à 100.000 s’élèvent à 975 € H.T. annuels au lieu de 2.465 € H.T. prévus initialement. L’erreur portant uniquement sur le versement 2018, un avenant à la convention permettra de régulariser le montant.

J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous demander de bien vouloir autoriser M. le Maire à signer l’avenant à la convention de coopération numérique Gallica marque blanche n° 2016-123/GMB entre avec la Bibliothèque nationale de FRANCE et la Ville de ROUEN.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d'adopter la délibération ci-jointe.

Délibération

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL - SEANCE DU 28 JUIN 2018

DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL

BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

BIBLIOTHEQUE NUMERIQUE GALLICA MARQUE BLANCHE

COOPERATION NUMERIQUE AVEC LA BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE

AVENANT A LA CONVENTION

AUTORISATION

Le Conseil Municipal de la Ville de ROUEN, régulièrement convoqué par son Maire, s’est réuni en séance publique, en l’Hôtel de Ville, le jeudi 28 juin 2018.

La séance est ouverte à 18 h 10 par M. Yvon ROBERT, Maire, Président.

Sur sa proposition, M. Robert PICARD est désigné comme secrétaire de séance.

PRESENTS : M. Yvon ROBERT, Maire.

Mme Christine ARGELES, M. Jean‑Michel BEREGOVOY, Mme Hélène KLEIN, M. Kader CHEKHEMANI (représenté par Mme Christine RAMBAUD jusqu’à son arrivée en séance à 20 h 11), Mme Christine RAMBAUD, M. Olivier MOURET, Mme Françoise LESCONNEC, Mme Caroline DUTARTE, M. Ludovic DELESQUE (représenté par M. Pierre LECOMTE jusqu’à son arrivée en séance à 20 h 25), Mme Céline MILLET, M. Manuel LABBE, Mme Sarah BALLUET (représentée par Mme Caroline DUTARTE après son départ de la séance à 20 h 36), M. Jean‑Loup GERVAISE, Mme Florence HEROUIN-LEAUTEY, M. Frédéric MARCHAND (représenté par Mme Fatima EL KHILI après son départ de la séance à 20 h 24), Mme Fatima EL KHILI, Adjoints au Maire.

Mme Emmanuèle JEANDET‑MENGUAL, M. Pierre LECOMTE, Mme Hortense HECTOR, Mme Agnès LAHARY (représentée par M. Pierre LECOMTE après son départ de la séance à 23 h 24), M. Mamadou DIALLO, M. Didier CHARTIER, M. Christophe DUBOC, M. Cyrille MOREAU, M. Stéphane MARTOT, Mme Chloé ARGENTIN (représentée par Mme Anne-Amélie RAVACHE après son départ de la séance à 20 h 10), M. Nicolas MAYER‑ROSSIGNOL (représenté par M. Yvon ROBERT jusqu’à son arrivée en séance à 18 h 54 et après son départ de la séance à 23 h 24), Mme Gwénaëlle CORNU‑LE VERN (représentée par M. Olivier MOURET jusqu’à son arrivée en séance à 20 h 50), Mme Christine de CINTRE (représentée par Mme Christine RAMBAUD après son départ de la séance à 23 h 07), Mme Anne‑Emilie RAVACHE, Mme Laura SLIMANI (représentée par M. Cyrille MOREAU après son départ de la séance à 20 h 55), Mme Régine MARRE (représentée par M. Jean-François BURES jusqu’à son arrivée en séance à 19 h 33), M. Patrick CHABERT, Mme Geneviève FARCIS‑NOLLET, M. Bruno DEVAUX (représenté par Mme Régine MARRE après son départ de la séance à 22 h 38), M. Jean‑François BURES, M. Pierre‑Antoine SPRIMONT, Mme Anne‑Sophie DESCHAMPS, M. Robert PICARD, M. Jean‑François BOLLENS, M. Guillaume PENNELLE, M. Jean‑Pierre TREDET, Conseillers Municipaux.

REPRESENTES : M. Bruno BERTHEUIL (représenté par M. Jean-Loup GERVAISE), Adjoint au Maire.

M. Gérard LARTIGUE (représenté par M. Jean-Michel BEREGOVOY), M. Guy PESSIOT (représenté par Mme Christine ARGELES), M. Kader FEHIM (représenté par Mme Christine de CINTRE), Mme Béatrice BOCHET (représentée par M. Christophe DUBOC), M. Djamel BOUALI (représenté par Mme Hortense HECTOR), M. Matthieu CHARLIONET (représenté par M. Didier CHARTIER), M. Jack DUVAL (représenté par M. Bruno DEVAUX), Mme Marie‑Hélène ROUX (représentée par M. Pierre-Antoine SPRIMONT), Mme Claire PRADEL (représentée par M. Guillaume PENNELLE), Mme Françoise COMBES (représentée par Mme Agnès LAHARY), Mme Marlène MAMEAUX (représentée par Mme Geneviève FARCIS-NOLLET), Conseillers Municipaux.

VILLE DE ROUEN – CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 28 JUIN 2018

DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL

BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

BIBLIOTHEQUE NUMERIQUE GALLICA MARQUE BLANCHE

COOPERATION NUMERIQUE AVEC LA BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE

AVENANT A LA CONVENTION

AUTORISATION

LE CONSEIL MUNICIPAL,

- Sur le rapport de Mme Christine ARGELES, Adjointe,

VU :

- Le Code Général des Collectivités Territoriales,

CONSIDERANT :

- Que depuis décembre 2013, le réseau ROUEN nouvelles Bibliothèques est engagé dans le programme Bibliothèque Numérique de Référence (B.N.R.),

- Que dans le cadre de ce programme une convention de coopération numérique a été signée le 3 novembre 2016 avec la Bibliothèque nationale de FRANCE (BnF) définissant les répartitions financières de la Ville et de la BnF sur le projet de numérisation et valorisation des fonds patrimoniaux de la bibliothèque Villon, intitulé Gallica marque blanche,

- Qu’une erreur de calcul sur le versement des documents numériques de 10.000 à 100.000 apparaît à l’article 9 de la convention,

- Qu’il convient de redéfinir à la baisse la participation de la Ville de ROUEN aux coûts d’intégration, frais de stockage et de licence pour 10.000 à 100.000 documents numériques,

APRES EN AVOIR DELIBERE :

- autorise M. le Maire à signer l’avenant à la convention de coopération numérique Gallica marque blanche n° 2016-123/GMB entre la Bibliothèque nationale de FRANCE et la Ville de ROUEN,

La délibération est adoptée à l’unanimité.

FAIT A ROUEN, en L’HOTEL DE VILLE, les jour, mois et an susdits.

P. extrait conforme

LE MAIRE DE ROUENsuivent les signatures,

Annexes

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