Délibération 12-6 du Vendredi 16 mai 2003

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL - SEANCE DU 16 MAI 2003

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

MANIFESTATION "L’ARMADA ROUEN 2003"

INSTALLATION D'UN VILLAGE INSTITUTIONNEL

"VILLE DE ROUEN"

CONVENTIONS

AUTORISATION

Mme Laure LEFORESTIER, Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Durant la manifestation "L'Armada ROUEN 2003", la Ville de ROUEN souhaite installer et animer un village institutionnel qui serait mis en place sur le jardin Pasteur, face à la faculté de droit, le long du boulevard de Boisguilbert.

Ce village institutionnel sera une vitrine des actions municipales, un "poste de commandement" organisation, et permettra un accueil des partenaires de la Ville de ROUEN en étant un lieu d’animations ouvert au public.

Il sera constitué d'un ensemble de tentes et abritera, outre la Ville, deux prestataires, qui proposeront les services ci-dessous :

- la société Citroën mettra à disposition des V.I.P. de la Ville des véhicules avec chauffeurs, permettant les allées et venues entre la mairie et les quais, et tous déplacements en relation avec la manifestation,

- la société Taxi Bleu Mandarine, retenue après consultation menée par l'association "L'Armada de la Liberté", sera en charge de la mise en place d’une "cantina" offrant diverses prestations d'animation (musicale, dansante, etc.).

Les frais relatifs à l'installation du village de tentes pour la durée de la manifestation s'élèvent à 52.000 € environ, répartis prévisionnellement comme suit entre la Ville et les deux prestataires :

- société Taxi Bleu Mandarine ...... 37.000 €

- société Citroën .................. 6.500 €

- Ville de ROUEN ................... 8.500 €

J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous demander de bien vouloir décider de l'organisation de ce village institutionnel et autoriser M. le Maire à signer les conventions afférentes de mise à disposition du domaine privé de la Ville avec les sociétés Citroën et Taxi Bleu Mandarine.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d'adopter la délibération ci-jointe.

Délibération

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL - SEANCE DU 16 MAI 2003

DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL

MANIFESTATION "L’ARMADA ROUEN 2003"

INSTALLATION D'UN VILLAGE INSTITUTIONNEL

"VILLE DE ROUEN"

CONVENTIONS

AUTORISATION

LE CONSEIL MUNICIPAL,

Sur le rapport de Mme Laure LEFORESTIER, Adjointe,

- VU :

- Le Code Général des Collectivités Territoriales,

CONSIDERANT :

- Que la mise en place d'un village institutionnel "Ville de ROUEN" durant la manifestation "L'Armada ROUEN 2003" est de nature à valoriser l'image de la collectivité,

- Que les sociétés Citroën et Taxi Bleu Mandarine proposent d'assurer diverses prestations d'animation en partenariat avec la Ville dans ce cadre,

APRES EN AVOIR DELIBERE :

1.- décide d'installer un village institutionnel "Ville de ROUEN" durant "L'Armada ROUEN 2003", sur le jardin Pasteur,

2.- décide, dans ce cadre, de mettre gratuitement à la disposition des sociétés Citroën et Taxi Bleu Mandarine deux emplacements en vue de leur permettre de participer à l'animation de ce village,

3.- autorise M. le Maire à signer les conventions afférentes avec ces deux partenaires.

FAIT A ROUEN, en L'HOTEL DE VILLE, les jour, mois et an susdits.

p. extrait conforme

p. LE MAIRE DE ROUEN, suivent les signatures,

   par délégation,

Annexes

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