Délibération 3-6 du Vendredi 16 mai 2003

VILLE DE ROUEN – CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 16 MAI 2003

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

FERMETURE PARTIELLE DE LA BIBLIOTHEQUE VILLON

Abonnements

Demandes de remboursement

AUTORISATION

Mme Catherine MORIN-DESAILLY, Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Par délibération du 8 novembre 2002, la Ville a approuvé le lancement du programme d’une nouvelle médiathèque centrale. Dès 2003, la bibliothèque devra mettre en oeuvre la phase préparatoire de ce nouvel équipement majeur de lecture publique.

Cette préparation, qui est déterminante pour la réussite du programme, se décompose en plusieurs volets :

- évaluation, tri et traitement des collections contemporaines de la bibliothèque Villon transférables dans la nouvelle médiathèque,

- achat et traitement des collections pour le nouvel équipement (recherche bibliographique, sélection, commande, catalogage, équipement et stockage des documents),

- intervention sur les collections de la bibliothèque Villon : réparations, reliure, restauration, dépoussiérage,

- conditionnement des collections patrimoniales afin de permettre leur déménagement.

Toute cette préparation, hors conditionnement des collections patrimoniales, représente une charge de travail supplémentaire évaluée à 84.000 heures, soit l’équivalent de 13 postes à temps complet pendant quatre ans (2003-2006).

Compte tenu de l’ampleur de la tâche à accomplir, il est proposé de réduire, à partir de juillet 2003, certains services proposés actuellement par la bibliothèque Villon, afin de pouvoir affecter le personnel aux travaux de préparation.

La bibliothèque Villon propose des collections contemporaines et des collections patrimoniales. Elle reçoit actuellement deux types de publics :

- un public d’étudiants, lycéens et enseignants, qui vient essentiellement travailler sur place dans la salle de lecture, sans nécessairement utiliser les collections de la bibliothèque,

- un public de chercheurs, qui consulte le fonds local et patrimonial de la bibliothèque dans la salle Géricault réservée à cet usage.

L’impact de la bibliothèque, en dehors de ces publics spécialisés, est beaucoup plus faible :

- moins de 1 % de la population rouennaise inscrite,

- 13.889 prêts annuels (soit moins que la bibliothèque de la Grand’Mare ou des Capucins – statistiques de l’année 2001),

- 28.352 consultations de documents sur place (statistiques de l’année 2001),

 5.619 consultations de documents patrimoniaux (statistiques de l’année 2001).

En outre, un nombre important des usagers de la salle de lecture l’utilise pour travailler sans effectuer d’emprunt.

Les usagers de la salle de lecture de la bibliothèque pourront donc se réorienter vers d’autres équipements, notamment :

- la bibliothèque-discothèque Saint-Sever qui propose dans un cadre rénové des collections réactualisées,

- la nouvelle bibliothèque universitaire du quartier Pasteur, qui offre un grand nombre de places disponibles.

Un certain nombre de services liés à la consultation et à la valorisation du patrimoine seront maintenus :

- la salle Géricault restera ouverte pour toute consultation de documents patrimoniaux à des fins de recherche, essentiellement,

- les rencontres "Trésors à la page", moments privilégiés de découverte de documents remarquables, continueront à être proposées,

- l’accueil de groupes visant à sensibiliser des publics spécifiques aux documents patrimoniaux sera développé.

Par ailleurs, des solutions de substitution à la salle d’étude seront proposées, notamment aux étudiants pour le samedi après-midi, soit dans une bibliothèque universitaire, soit à la Halle aux Toiles. L’Université de ROUEN est en train d’étudier la faisabilité et le coût d’une ouverture le samedi après-midi d’une bibliothèque universitaire. Des créneaux horaires ont d’ores et déjà été réservés à la Halle aux Toiles dont les 5 petites salles, équipées du mobilier adéquat, peuvent accueillir environ 60 personnes le samedi après-midi.

La salle de lecture sera aménagée pour permettre le traitement intellectuel et manuel des collections existantes et à acquérir en vue du futur équipement, leur rangement organisé sur des étagères accessibles au personnel. Des étagères, bureaux, accès téléphoniques supplémentaires seront installés, afin de permettre les opérations de traitement informatisé des documents.

Le public pourra toujours accéder aux catalogues situés dans cette salle ainsi qu’à la salle Géricault.

Une information spécifique sera donnée au public et plus particulièrement à l’intention des usagers inscrits à la bibliothèque Villon. Ces abonnés seront invités à utiliser les services des cinq autres bibliothèques du réseau municipal. Cependant, les personnes qui le souhaitent pourront demander le remboursement de leur carte d’inscription.

J’ai donc l’honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous prier de bien vouloir autoriser M. le Maire à :

1.- procéder à la fermeture partielle de la bibliothèque Villon à compter du 8 juillet 2003,

2.- procéder aux remboursements des cartes d’inscription sur demande des usagers inscrits à la bibliothèque Villon.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d’adopter la délibération ci-jointe.