Délibération 3-3 du Vendredi 24 mars 2006

VILLE DE ROUEN – CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 24 MARS 2006

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

MUSEES DE ROUEN

MUSEE DES BEAUX-ARTS

EXPOSITION « MIROIR DU TEMPS,

CHEFS-D’OEUVRE DES MUSEES DE FLORENCE »

CONVENTIONS

TARIFS

DEMANDE DE SUBVENTION

AUTORISATION

Mme Catherine MORIN-DESAILLY,Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Le musée des Beaux-Arts s’apprête à accueillir l’exposition Miroir du temps, chefs-d’oeuvre des musées de Florence du 19 mai au 3 septembre 2006. Une première délibération a été présentée devant le Conseil Municipal le 4 novembre 2005 et adoptée par celui‑ci.

L’accueil de cet événement majeur pour la Ville de ROUEN en 2006 conduit à mettre en place un certain nombre de dispositions provisoires et un mode de fonctionnement du musée spécifique au projet, liés essentiellement à l’accueil des visiteurs.

Les horaires d’ouverture au public des salles d’exposition pourraient être fixés comme suit : de 9 h à 19 h tous les jours sauf le mardi, jour de fermeture du musée, et jusqu’à 22 h le jeudi. L’extension des horaires d’ouverture permettrait de fluidifier l’accueil des visiteurs et ainsi d’offrir de meilleures conditions de visite.

De même, afin d’optimiser les flux de visiteurs et de mettre en vente les billets de l’exposition sur l’ensemble du territoire national, un système de réservation pour les visiteurs individuels pourrait être mis en place avec la F.N.A.C. Dans le cadre de ce partenariat, un quota de billets à tarif réduit pourra être proposé à un nombre limité d’adhérents de la F.N.A.C. La signature d’une convention permettra de fixer les termes de ce partenariat.

Les billets de l’exposition pourraient également être mis en vente à l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie.

L’organisation de cet événement serait l’occasion pour le musée des Beaux-Arts de rouvrir provisoirement son salon de thé et de permettre, pendant la durée de l’exposition, la vente de glaces sur l’esplanade du musée. La rédaction d’un cahier des charges et la publication d’une annonce dans la presse permettront de choisir un exploitant.

Les tarifs des prestations suivantes devront être révisés temporairement :

- le tarif des visites commentées d’une heure pour les groupes sera de 76,25 € T.T.C.,

- le tarif de location du Jardin des Sculptures pourrait exceptionnellement être fixé à 5.000 € T.T.C. pour 100 personnes et 7.500 € pour 250 personnes, de 20 h à minuit, avec la possibilité d’organiser un cocktail et un accès aux salles d’exposition. La location à ce tarif exceptionnel sera un soutien financier à l’organisation de l’exposition. Cette prestation pourrait être offerte aux mécènes dont la contribution atteint au minimum 40.000 €,

- le tarif des visites privilégiées organisées en dehors des horaires d’ouverture au public serait de 2.000 € T.T.C. Cette prestation pourrait être offerte aux mécènes dont la contribution atteint au minimum 10.000 €.

Par ailleurs, le tarif de vente du catalogue d’exposition de 240 pages, sera de 29 € T.T.C. Il sera tiré à 4.000 exemplaires. La Région de Haute-Normandie, dont l’un des axes de soutien est l’aide à l’édition pourrait être sollicitée spécifiquement pour le catalogue d’exposition, dont le coût prévisionnel de 69.680 € T.T.C. se décompose comme suit :

- impression de 4.000 exemplaires : 47.680 € T.T.C.,

- droits d’auteur : 17.000 € T.T.C.,

- traduction : 5.000 € T.T.C.

Les recettes prévisionnelles liées à la vente du catalogue peuvent être estimées à 95.700 € T.T.C. Par ailleurs, 6 % du montant des ventes (5.742 €) seront versés à la Surintendance des Musées de FLORENCE et 40 % du montant hors taxes (36.284 €) seront versés à la Réunion des Musées Nationaux (R.M.N.).

Un numéro spécial du magazine « Connaissance des Arts » pourrait être édité à cette occasion. Il serait diffusé à 18.000 exemplaires sur l’ensemble du territoire national. 6.000 exemplaires seraient vendus à la librairie R.M.N. du musée des Beaux-Arts au tarif de 5,40 € T.T.C. (pour une mise en vente au public au tarif de 8 € T.T.C.).

J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous demander de bien vouloir :

1.- fixer les horaires d’ouverture de l’exposition à 9 h‑19 h tous les jours sauf le mardi et jusqu’à 22 h le jeudi,

2.- autoriser M. le Maire à signer les conventions afférentes à ce projet,

3.- autoriser M. le Maire à appliquer les conditions tarifaires susvisées,

4.- autoriser M. le Maire accorder le tarif réduit à un quota d’adhérents des magasins F.N.A.C.,

5.- autoriser M. le Maire à solliciter le soutien financier de la Région de Haute-Normandie pour l’édition du catalogue d’exposition.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d'adopter la délibération ci-jointe.