Délibération 3-6 du Vendredi 7 juillet 2006

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 7 JUILLET 2006

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

ASSOCIATION SCIENCES EN SEINE ET PATRIMOINE

COLLABORATION

CONVENTION

AUTORISATION

Mme Catherine MORIN-DESAILLY, Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

L'Association Sciences en Seine et Patrimoine, dont le siège social est situé à l'U.F.R. Sciences de l'Université de ROUEN à MONT-SAINT-AIGNAN, en dépenses mène des projets portant sur l'étude et la valorisation des fonds scientifiques.

A ce titre, elle a recours aux services et aux collections patrimoniales de la bibliothèque municipale qui, de son côté, mène des actions de médiation culturelle en faveur de la connaissance de son patrimoine.

Il est donc apparu nécessaire et souhaitable que la bibliothèque et l'association se rapprochent et établissent un lien conventionnel pour s'accorder sur les conditions de coopérations diverses susceptibles d'émerger dans le cadre de leurs missions respectives, dans le domaine de la valorisation du patrimoine écrit scientifique.

Trois axes de coopération portant sur les formations, l'action culturelle et l'organisation de colloques et de journées d'études ont été retenus et se présentent comme suit :

- Formations : elles seront menées par l'association, la bibliothèque y apportant son concours en mettant à disposition des locaux et ses collections.

- Action culturelle : l'association apportera son expertise et sa participation à la programmation culturelle de la bibliothèque, notamment à l'occasion des rencontres « Trésors à la page ».

- Colloques, journées d'études : ces manifestations organisées par l'association pourront accueillir une présentation de documents patrimoniaux menée par les agents de la bibliothèque et pourront comporter une mise à disposition par la bibliothèque des collections nécessaires à une présentation menée par des membres de l'association.

Les mises à disposition par la bibliothèque des locaux, des documents et des reproductions photographiques nécessaires aux actions partenariales décrites ci-dessus seront accordées à titre gratuit.

La communication de ces actions sera effectuée par la bibliothèque et incluse dans ses diverses publications relatives à sa programmation culturelle.

La convention relative à cette collaboration serait signée pour une année et serait reconductible deux fois.

J’ai donc l’honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous prier de bien vouloir autoriser M. le Maire, à signer la convention, jointe au présent rapport, avec l'association Sciences en Seine et Patrimoine.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d’adopter la délibération ci-jointe.