Délibération 2-1 du Vendredi 25 janvier 2008

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 25 JANVIER 2008

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

MANIFESTATIONS CULTURELLES

« VOIX DE FETE »

« TERRASSES DU JEUDI »

« LES DESSOUS DU PATRIMOINE »

PROGRAMMES

TARIFS

DEMANDES DE SUBVENTIONS

AUTORISATION

Mme Catherine MORIN-DESAILLY, Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

I.- « VOIX DE FETE »

La treizième édition du festival « Voix de Fête », dont le conseil artistique est assuré par Daniel BARGIER, directeur du choeur de chambre de ROUEN, est programmée du 2 au 9 mai 2008. Les concerts sont organisés principalement au théâtre des Arts et au Hangar 23, et des soirées dans le club de jazz du restaurant « Les 3 pièces », partenaire du festival.

Depuis plusieurs années, la Ville a fait évoluer le festival en l’ouvrant à d'autres disciplines et esthétiques de l'art vocal, afin de diversifier la programmation et d'élargir le public.

Programmation

En ouverture, le festival accueillera, en collaboration avec le Hangar 23, « Orchestra Baobab » composé de 11 musiciens de DAKAR, dont le répertoire allie la musique cubaine et les traditions locales. Concert gratuit.

Toujours dans la même salle, le 8 mai, l'ensemble a capella « Cinq de coeur », donnera un récital avec un répertoire de chansons françaises (Claude NOUGARO, Boby LAPOINTE, Edith PIAF, Les Frères Jacques, etc.), revisitera le disco et pastichera les grands airs d'opéra. Concert payant.

Enfin, pour clôturer le festival la chanteuse new-yorkaise Stacey KENT donnera un concert dont le parcours musical va de NEW YORK à LONDRES et PARIS. Concert payant.

Après la musique du monde, c'est le flamenco espagnol d'Inès BACAN qui sera proposé le 3 mai au théâtre des Arts. Concert payant.

Toujours à l'opéra, la soirée du lundi 5 mai sera consacrée à la musique classique, pour un concert persan de « Holger falk – Ensemble Hafez ». Concert payant.

Par ailleurs, le 6 mai, dans le cadre du dispositif Education musicale à l'école (Réseau d’Education Prioritaire ROUEN Nord), le spectacle « Cosmi Puzzle » permettra d'apprécier le travail élaboré par douze classes de l'école Claude Debussy. Concert gratuit.

L'ensemble « Mélisme(s) » propose un répertoire qui va de la musique Renaissance au contemporain. Le choeur donnera une prestation le 7 mai. Concert payant.

D'autres lieux seront investis par le festival. Ainsi, la chapelle du Centre Hospitalier Universitaire accueillera la maîtrise du conservatoire de ROUEN le 3 mai. Concert gratuit.

Le 4 mai, la maîtrise du Pays de Bray sera accueillie à l'auditorium du conservatoire de ROUEN. Concert gratuit.

Le même jour, la maîtrise du conservatoire de PARIS donnera un concert à l'église Saint-Sever.Concert gratuit.

Par ailleurs, Mélanie MOUSSEY animera plusieurs « master classes » dont la restitution sera donnée le 9 mai dans le hall du conservatoire de ROUEN. Concert gratuit.

En outre, chaque soir un « after » sera proposé au restaurant « Les 3 pièces », partenaire du festival, avec une programmation orientée vers le jazz. Concerts gratuits.

Tarification

Sur l’ensemble du festival (30 concerts), 5 spectacles seulement feront l’objet d’un droit d’entrée, à savoir le récital Inès BACAN, « Holger falk – Ensemble Hafez », l'ensemble « Mélisme(s) », « Cinq de coeur » et Stacey KENT.

Les recettes de billetterie sont estimées à 7.070 €.

Il vous est précisé que seul le concert de Stacey KENT sera organisé par la Direction des Affaires Culturelles. Les autres sont programmés en partenariat avec les lieux d'accueil. Aussi, pour ce concert payant, le tarif proposé serait le suivant :

- tarif plein : 15 €,

- tarif réduit : 12 €.

La liste des bénéficiaires du tarif réduit s’établira comme suit :

- chômeurs (carte A.N.P.E.),

- bénéficiaires des minimas sociaux,

- étudiants,

- familles nombreuses,

- moins de 25 ans,

- adhérents de la FNAC,

- groupes de plus de 10 personnes,

- adhérents du Comité des Oeuvres Sociales et Culturelles des personnels de la Ville de ROUEN.

Pour les concerts payants programmés au théâtre des Arts et au Hangar 23, c’est la tarification de ces structures qui sera appliquée.

Par ailleurs, des billets exonérés seraient proposés aux invités de la Ville et aux partenaires. Les billets seront mis en vente par l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie et par la FNAC de ROUEN.

Conventions

Pour le concert de Stacey KENT, la FNAC éditera 200 billets (quota de départ), grâce au système d’assistance par ordinateur Billetterie Grand-Ouest basé à NANTES, et les mettra en vente du 21 avril au 8 mai aux tarifs de 15 € et 12 €, majorés de 1,70 €.

En contrepartie de sa prestation, la FNAC sera rémunérée par une commission forfaitaire de 1,70 € (quel que soit le tarif), intégrée au prix du billet vendu au client.

En ce qui concerne la vente de billets par l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie, il s’agirait d’un simple dépôt-vente, car les billets seraient fournis par la Ville. L’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie assure cette prestation à titre gratuit et ne sera pas rémunéré, à quelque titre que ce soit.

Les mandataires devront reverser le montant de la recette du jour dès le lendemain au régisseur de la Direction des Affaires Culturelles, sur la foi du bordereau récapitulatif établi par leurs soins et approuvé par la Ville.

La mise en place de ces points de vente nécessite l’établissement d’une convention avec la FNAC et avec l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie.

Les recettes générées par les concerts programmés au théâtre des Arts et au Hangar 23 seront intégralement encaissées par ces structures. S’agissant de coproduction, un état des dépenses et recettes sera établi à la fin du festival. Les bénéfices seront répartis entre la Ville et les structures d'accueil.

Budget

Le budget prévisionnel établi pour le festival s’élève à 145.920 €.

DEPENSES

RECETTES

Objet

Montant

Partenaires

Montant

Artistique

80.000 €

Ville de ROUEN

112.350 €

Technique

21.000 €

Caisse des Dépôts et Consignations

5.000 €

Communication

20.000 €

Département

10.000 €

Personnels

11.000 €

Région

9.000 €

Hébergement

13.920 €

Billetterie

7.070 €

SACEM

2.500 €

TOTAL .....

145.920 €

TOTAL .....

145.920 €

II. « TERRASSES DU JEUDI »

Depuis juillet 2001, la Ville de Rouen programme chaque jeudi du mois de juillet, sur les places et terrasses de la ville, de 17 h à 24 h, des concerts de musiques diversifiées (des musiques populaires aux musiques savantes). Les établissements (cafés, restaurants) accueillant les ensembles musicaux participent financièrement à l’organisation de chaque concert.

Cette manifestation festive et estivale est devenue un espace d’expression des jeunes interprètes de la région, qui leur permet de se confronter à des artistes reconnus.

Un comité d’experts est constitué pour mettre en oeuvre le projet artistique et culturel. Il est composé de personnalités rouennaises reconnues dans les domaines des musiques actuelles, du jazz, de la chanson et de la musique classique.

En 2008, les « Terrasses du Jeudi » sont programmées les jeudis 3, 17, 24 et 31 juillet. Ces concerts gratuits se dérouleront aux terrasses des cafés, sur les places de la ville, rive droite et rive gauche. La huitième édition du festival va confirmer sa montée en puissance avec la programmation de quatre artistes de dimension nationale et internationale.

Le budget prévisionnel établi pour cette manifestation s’élève à 178.300 €.

DEPENSES

RECETTES

Objet

Montant

Partenaires

Montant

Artistique

48.900 €

Ville de ROUEN

137.300 €

Technique

61.970 €

Département

5.000 €

Communication

25.900 €

Région

13.000 €

Personnels

19.515 €

Autres

8.000 €

Hébergement

22.015 €

Cafés

15.000 €

TOTAL .....

178.300 €

TOTAL .....

178.300 €

Une participation de 630 € par concert sera demandée aux cafés qui seront retenus pour participer aux « Terrasses du Jeudi », soit une recette attendue de 15.000 €.

Par ailleurs, la Ville a sollicité une subvention de 5.000 € du Département de la Seine‑Maritime et de 13.000 € de la Région de Haute‑Normandie, pour la réalisation de la manifestation. En outre, une participation financière est attendue de la FNAC.

Enfin, la Ville sollicite de nouveaux partenaires pour compléter le financement de la manifestation.

Il vous est précisé que les cachets des musiciens sont versés par la Ville et font l’objet de marchés avec les producteurs ou par l’intermédiaire du Guichet Unique des Organisateurs de Spectacle Vivant (GUSO) pour les artistes indépendants.

III.- « LES DESSOUS DU PATRIMOINE »

Comme en 2007, la Ville de ROUEN va organiser, à l’issue de la dernière projection de « La cathédrale, de Monet aux pixels », une soirée dédiée à l'art contemporain (exposition d'oeuvres, événementiels, inventions), présentée dans des sites patrimoniaux de ROUEN (secteur sauvegardé).

La première édition des « Dessous du patrimoine », consacrée au textile, présentait des oeuvres d'artistes dans certains lieux du patrimoine rouennais. Il s'agira à nouveau d'aborder le patrimoine de manière inhabituelle et complémentaire des visites organisées lors des « Journées du Patrimoine ».

Il est proposé, pour cette nouvelle édition, d'aller plus loin dans le dialogue entre patrimoine et art contemporain. La volonté est de montrer des oeuvres véritablement créées in situ, c'est‑à‑dire conçues en fonction de leur contexte de présentation. Il est également proposé de considérer le patrimoine sous un angle singulier, celui de la structure même de la ville et de son urbanisme.

Comme en 2007, l’évènement sera concentré sur une zone géographique qui se situera entre la place de la Cathédrale et la rue Eau de Robec, avec la mise en place de nombreux événements : installation d’expositions in situ, vidéos, spectacles vivants, concerts, lectures, etc. Cette soirée du patrimoine sera réalisée avec le concours de partenaires institutionnels. Des associations et des commerçants rouennais participent de même à cet évènement.

Le budget prévisionnel alloué à cette manifestation s’établirait comme suit :

DEPENSES

RECETTES

Technique, logistique

30.000 €

D.R.A.C.

5.000 €

Artistique

65.000 €

Région

10.000 €

Communication

5.000 €

Ville de ROUEN

85.000 €

TOTAL .....

100.000 €

TOTAL .....

100.000 €

L’organisation de ces manifestations culturelles nécessite d'établir des conventions de partenariat, de fixer un droit d'entrée et de déterminer le montant de la participation des cafés pour les « Terrasses du Jeudi ».

J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous prier de bien vouloir :

1.- adopter le programme des manifestations et autoriser les dépenses afférentes,

2.- adopter la grille tarifaire pour le concert du 9 mai 2008 (autre que ceux programmés au théâtre des Arts et au Hangar 23),

3.- adopter la liste des bénéficiaires de tarif réduit et d’exonération exposée ci-dessus,

4.- autoriser la vente des billets par la FNAC et par l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie,

5.- autoriser M. le Maire à solliciter des subventions aussi élevées que possible de la Région de Haute-Normandie, du Département de la Seine‑Maritime, de la Caisse des Dépôts et Consignations et de la Direction Régionale des Affaires Culturelles (D.R.A.C.) de Haute‑Normandie,

6.- fixer le montant de la participation des cafés à 630 €,

7.- accepter la participation des mécènes,

8.- autoriser M. le Maire à signer les conventions à intervenir.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d’adopter la délibération ci-jointe.

Délibération

VILLE DE ROUEN – CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 25 JANVIER 2008

DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL

MANIFESTATIONS CULTURELLES

« VOIX DE FETE »

« TERRASSES DU JEUDI »

« LES DESSOUS DU PATRIMOINE »

PROGRAMMES

TARIFS

DEMANDES DE SUBVENTIONS

AUTORISATION

LE CONSEIL MUNICIPAL,

- Sur le rapport de Mme Catherine MORIN-DESAILLY, Adjointe,

VU :

- Le Code Général des Collectivités Territoriales,

CONSIDERANT :

- Que la Ville de ROUEN organisera, du 2 au 9 mai 2008, le festival « Voix de Fête », les « Terrasses du Jeudi » au mois de juillet et enfin, le 13 septembre, « Les dessous du patrimoine ».

- Que l'organisation de ces manifestations nécessite, d’une part, la signature de contrats et, d’autre part, de fixer un droit d’entrée pour un concert,

APRES EN AVOIR DELIBERE :

1.- prend connaissance des programmes des manifestations et fixe le montant du budget prévisionnel pour le festival « Voix de Fête » à 145.920 €, pour les « Terrasses du Jeudi » à 178.300 € et pour « Les dessous du patrimoine » à 165.000 €,

2.- décide de fixer le droit d’entrée pour le concert du choeur « Cinq du coeur » du jeudi 8 mai 2008 à 15 € pour le tarif plein et à 12 € pour le tarif réduit.

La liste des bénéficiaires du tarif réduit s’établit comme suit :

- chômeurs (carte A.N.P.E.),

- bénéficiaires des minimas sociaux,

- familles nombreuses,

- étudiants,

- moins de 25 ans,

- adhérents de la FNAC,

- groupes de plus de 10 personnes,

- adhérents du Comité des Oeuvres Sociales et Culturelles des personnels de la Ville de ROUEN,

3.- décide qu’une exonération sera appliquée aux invités de la Ville et aux partenaires,

4.- autorise M. le Maire à solliciter des subventions aussi élevées que possible de la Région de Haute‑Normandie, du Département de la Seine‑Maritime, de la Caisse des Dépôts et Consignations et de la Direction Régionale des Affaires Culturelles (D.R.A.C.) de Haute‑Normandie,

5.- autorise M. le Maire à signer les conventions et marchés à intervenir,

6.- autorise la vente des billets par la FNAC et par l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie et fixe la rémunération de la FNAC à 1,70 € par billet vendu,

7.- précise que 

a) pour « Voix de Fête » :

- les dépenses en résultant seront imputées au chapitre 011 (charges à caractère général), article 6228 (rémunérations diverses),

- les recettes seront imputées au chapitre 70 (produits des services, du domaine et ventes diverses), article 7062 (redevances et droits des services à caractère culturel),

b) pour les « Terrasses du Jeudi » :

- les dépenses en résultant seront imputées sur les crédits inscrits au chapitre 011 (charges à caractères général), articles 6232 (fêtes et cérémonies), 6248 (transports collectifs - divers), 6135 (locations mobilières) et 6188 (autres frais divers) du budget,

- les recettes seront inscrites, en ce qui concerne la subvention sollicitée auprès du Département, au chapitre 74 (dotations et participations), article 7473 (participations – Départements) ; en ce qui concerne la subvention sollicitée auprès de la Région , au chapitre 74 (dotations et participations), article 7472 (participations – Régions) ; en ce qui concerne le mécénat et la participation des cafés, au chapitre 74 (dotations et participations), article 7478 (participations - autres organismes) ; en ce qui concerne la participation des cafés, au chapitre 77 (produits exceptionnels), article 778 (autres produits exceptionnels),

c) pour « Les dessous du patrimoine » :

- la dépense en résultant sera imputée au chapitre 011 (charges à caractère général), articles6135 (locations mobilières), 6188 (autres frais divers), 6226 (honoraires), 6288 (autres) et 637 (autres impôts, taxes et versements assimilés) du budget.

FAIT A ROUEN, en L'HOTEL DE VILLE, les jour, mois et an susdits.

p. extrait conforme

p. LE MAIRE DE ROUEN,suivent les signatures,

   par délégation,

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