Délibération 3-2 du Mercredi 2 juillet 2008

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 2 JUILLET 2008

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

RETRAIT DE DOCUMENTS

AUTORISATION

M. Guy PESSIOT, Adjoint,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Les bibliothèques de ROUEN, au-delà d'un rôle patrimonial, ont une mission de service public documentaire.

Pour remplir cette mission, elles doivent proposer un service de qualité, basé sur des collections attractives et actualisées, répondant à l'attente des publics. Il est donc indispensable qu'elles évoluent dans l'ensemble des champs documentaires.

Les acquisitions de documents participent de façon essentielle à cette évolution. Cependant, une évaluation régulière portant sur la qualité et la pertinence des collections implique le retrait des documents ne répondant plus aux critères évoqués et ne présentant pas d'intérêt patrimonial particulier. Il s'agit d'opérations dites de désherbage.

Les retraits de documents sont réalisés par les professionnels des bibliothèques selon des critères croisés : obsolescence de l'information, détérioration constatée du document, inadéquation aux besoins des publics, équilibre général des collections.

La dernière opération de ce type a été autorisée par délibération du 20 mai 2005 et il vous est demandé de permettre un nouveau désherbage des collections dont la liste a pu être consultée comme précisé sur la convocation à la présente séance.

J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous prier de bien vouloir autoriser Mme le Maire à :

1.- retirer des bibliothèques les documents des collections des bibliothèques dont la liste a été tenue à votre disposition,

2.- les céder à titre gratuit à une ou à des associations reconnue(s) pour leur action dans le domaine de la lecture ou de l'insertion sociale ou, à défaut, les mettre au pilon,

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d'adopter la délibération ci-jointe.