Délibération 6-3 du Vendredi 1 avril 2011

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL - SEANCE DU 1er AVRIL 2011

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

FORUM DES ASSOCIATIONS

« A L’ASSO DE ROUEN »

REGLEMENT

ACTUALISATION

Mme Hélène KLEIN, Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Depuis 2009, la Ville de ROUEN propose aux associations de son territoire un forum fédérateur, « A l'asso de ROUEN ». Cette manifestation, dont la troisième édition est prévue le 24 septembre 2011, a pour objectifs de valoriser les associations dans leurs activités comme dans leur projet associatif, de permettre au public de mieux connaître l’offre associative dans toute sa diversité, d’adhérer aux associations et/ou de s’y engager en tant que bénévoles, de favoriser les contacts entre associations par un moment partagé, de présenter la politique associative et les divers services développés par la ville en direction des associations et enfin de proposer une journée d’animation accessible à tous et gratuite.

Les associations ont adhéré à cette manifestation et su pleinement contribuer à son succès et à son bon déroulement. Elles étaient l'an dernier 240 à présenter leurs actions et activités et une cinquantaine à proposer des animations ou initiations au public.

Pour accompagner l'organisation de cette opération, un règlement avait été validé par le Conseil Municipal lors de sa séance du 10 juillet 2009. Il vous est proposé, fort de l'expérience des premières éditions, de l'actualiser notamment sur les points portant sur le montage et démontage des stands et les assurances et d'ajouter deux articles sur la communication et l'accès Wi-Fi.

Le document précise aussi les règles à respecter en matière d'inscription, d'animations, de sécurité du public, etc. Il spécifie les obligations que se donne la Ville comme celles que les associations doivent respecter. Il est destiné à être diffusé à toutes les associations inscrites sur le forum et figure en annexe de ce rapport.

J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous demander de bien vouloir adopter le règlement qui vous est proposé.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d'adopter la délibération ci-jointe.