Délibération 8-9 du Vendredi 6 juillet 2012
VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 6 JUILLET 2012
RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL
CONSERVATOIRE DE ROUEN
RETRAIT DE DOCUMENTS
AUTORISATION
Mme Laurence TISON, Adjointe,
présente le rapport suivant :
MESDAMES,
MESSIEURS,
Le conservatoire de ROUEN possède un centre de documentation riche d'un fonds de plus de 35.000 références (partitions, livres, usuels, etc.). Au-delà d'un rôle patrimonial, le centre de documentation a une mission de service public documentaire.
Pour remplir cette mission, il doit proposer un service de qualité, basé sur des collections attractives et actualisées, répondant à l'attente des publics. Il est donc indispensable qu'elles évoluent dans l'ensemble des champs documentaires.
Les acquisitions de documents participent de façon essentielle à cette évolution. Cependant, une évaluation régulière portant sur la qualité et la pertinence des collections implique le retrait des documents ne répondant plus aux critères évoqués et ne présentant pas d'intérêt patrimonial particulier. Il s'agit d'opérations dites de désherbage.
Les retraits de documents sont réalisés par les professionnels des bibliothèques, selon des critères croisés : obsolescence de l'information, détérioration constatée du document, inadéquation aux besoins des publics, équilibre général des collections.
Il vous est demandé de permettre ce désherbage des collections du centre de documentation du conservatoire. La liste des documents concernés est consultable au Service des Assemblées.
J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous demander de bien vouloir autoriser le Maire à :
1.- retirer des collections du centre de documentation du conservatoire les documents concernés,
2.- les céder à titre gratuit à une ou à des associations reconnue(s) pour leur action dans le domaine de l'enseignement artistique, de la lecture ou de l'insertion sociale ou, à défaut, les mettre au pilon.
Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d'adopter la délibération ci-jointe.
Délibération
VILLE DE ROUEN – CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 6 JUILLET 2012
DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL
CONSERVATOIRE DE ROUEN
RETRAIT DE DOCUMENTS
AUTORISATION
LE CONSEIL MUNICIPAL,
- Vu le rapport qui lui a été présenté,
VU :
- Le Code Général des Collectivités Territoriales,
CONSIDERANT :
- Que le centre de documentation du conservatoire de ROUEN prévoit de retirer de ses collections des documents obsolètes ou détériorés,
APRES EN AVOIR DELIBERE :
1.- autorise le retrait des collections du centre de documentation du conservatoire, des documents concernés,
2.- autorise la cession à titre gratuit à une ou à des associations retenue(s) pour leur action dans le domaine de l'enseignement artistique, de la lecture ou de l'insertion sociale ou, à défaut, leur mise au pilon.
FAIT A ROUEN, en L’HOTEL DE VILLE, les jour, mois, et an susdits.
p. extrait conforme
p. LE MAIRE DE ROUEN,suivent les signatures,
par délégation,
Annexes
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