Délibération 12-4 du Jeudi 11 juillet 2013

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL - SEANCE DU 11 JUILLET 2013

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

RECENSEMENT DE LA POPULATION

ORGANISATION

REMUNERATION DES AGENTS RECENSEURS

M. Robert FOUBERT, Adjoint,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Le recensement rénové de la population est en vigueur depuis 2004. Pour les villes de plus de 10.000 habitants, cette opération annuelle porte sur 8 % des adresses d’habitation issues du Répertoire des Immeubles Localisés (R.I.L.).

La Ville de ROUEN s’astreint à affiner la qualité et l’exhaustivité de la collecte. A cette fin, elle privilégie le recrutement d’agents communaux, en s’appuyant sur des critères de connaissance et de proximité du secteur affecté.

Néanmoins, les difficultés de recrutement sont réelles, essentiellement dues aux conditions de travail au regard de la rémunération. Aussi, différentes actions d’amélioration de ces conditions ont été mises en oeuvre lors de la collecte 2013 : accès au pool véhicule et aux vélos à assistance électrique de la Ville, distribution de cartes de bus, prêt de téléphones, adaptation de la formation. Ces améliorations sont reconduites pour la campagne 2014 et la démarche progrès continue.

En 2013, la collecte aura nécessité le recrutement de 33 agents. La collecte 2014 nécessitera le recrutement d’un maximum de 35 agents recenseurs, selon le nombre de logements à recenser transmis par l’I.N.S.E.E. mi-novembre, dont il convient de fixer la rémunération.

Ces agents seront encadrés par un coordonnateur communal et trois contrôleurs. Ces derniers seront rémunérés en heures supplémentaires pour leurs interventions en dehors des heures de service.

La rémunération des agents recenseurs a été revalorisée avant la collecte 2009. La Ville de ROUEN ayant choisi de l’indexer sur la hausse du point d’indice de la fonction publique (inexistante depuis 2010), les montants restent identiques à ceux de l’année dernière.

Le tableau ci-dessous reprend l’ensemble du barème de rémunération :

PROPOSITION 2014

POUR MEMOIRE 2013

Première formation

20,00 €

Première formation

20,00 €

Tournée de reconnaissance

60,00 €

Tournée de reconnaissance

60,00 €

Deuxième formation

20,00 €

Deuxième formation

20,00 €

Adresse enquêtée

1,35 €

Adresse enquêtée

1,35 €

Feuille de logement recensé

3,10 €

Feuille de logement recensé

3,10 €

Bulletin individuel

1,00 €

Bulletin individuel

1,00 €

Dossier d’adresse collective

0,52 €

Dossier d’adresse collective

0,52 €

Feuille d’adresse non enquêtée

0,52 €

Feuille d’adresse non enquêtée

0,52 €

Feuille de logement non enquêtée

0,52 €

Feuille de logement non enquêtée

0,52 €

Prime de carnet de tournée

20,00 €

Prime de carnet de tournée

20,00 €

La charge financière globale de la Ville concerne :

- la rémunération des agents titulaires selon le barème présenté (maximum 35 agents),

- la rémunération des heures supplémentaires du coordonnateur communal et des trois contrôleurs,

- la rémunération des agents non titulaires, le cas échéant, selon le barème et le paiement des charges afférentes.

Pour l’année 2013, la charge financière a été de 31.324,15 €, pour une enveloppe maximum prévue de 42.500 €.

Cette charge est en partie compensée par la dotation allouée par l’Etat dans le cadre de la réalisation de l’enquête de recensement, dotation qui, pour l’année 2013, s’élevait à 26.160 €, soit environ 83,50 % des dépenses réelles de la Ville de ROUEN.

J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous demander de bien vouloir :

1.- donner délégation à M. le Maire pour l’organisation de la collecte dans les conditions susmentionnées,

2.- fixer à un maximum de 35 le nombre d’agents recenseurs, en fonction de la commande de l’I.N.S.E.E., qui seront encadrés par un coordonateur municipal et trois contrôleurs,

3.- décider de l’application du barème précité pour la rémunération des agents recenseurs qui seront recrutés pour les opérations de recensement 2014.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d'adopter la délibération ci-jointe.

Délibération

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL - SEANCE DU 11 JUILLET 2013

DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL

RECENSEMENT DE LA POPULATION

ORGANISATION

REMUNERATION DES AGENTS RECENSEURS

LE CONSEIL MUNICIPAL,

- Sur le rapport de M. Robert FOUBERT, Adjoint,

VU :

- Le Code Général des Collectivités Territoriales,

- La loi 2002–276 du 27 février 2002, relative à la démocratie de proximité et plus particulièrement ses articles 156 à 158,

- Le décret 2003–485 du 5 juin 2003, relatif au recensement de la population,

- L'arrêté du 5 août 2003, portant application des articles 23 et 24 du décret 2003-485 du 5 juin 2003, relatif au recensement de la population,

- L'arrêté du 16 février 2004, fixant l'assiette des cotisations de sécurité sociale dues pour les agents recrutés à titre temporaire en vue des opérations de recensement de la population,

- La délibération relative à la rémunération des agents pour le recensement de la population 2013, en date du 12 octobre 2012,

CONSIDERANT :

- Qu’il y a lieu de prendre toutes dispositions pour assurer le bon déroulement des opérations de recensement 2014,

APRES EN AVOIR DELIBERE :

1.- donne délégation à M. le Maire pour l’organisation des opérations de recensement 2014,

2.- décide le recrutement d’un maximum de 35 agents recenseurs (en fonction du nombre de logements à recenser), encadrés par un coordonnateur communal et trois contrôleurs désignés par le Maire,

3.- fixe les éléments de rémunération brute des agents recenseurs ainsi qu’il suit :

- 20,00 € pour la première formation,

- 60,00 € pour la tournée de reconnaissance,

- 20,00 € pour la deuxième formation,

-  1,35 € par adresse enquêtée,

-  3,10 € par feuille de logement recensé,

-  1,00 € par bulletin individuel,

-  0,52 € par dossier d’adresse collective,

-  0,52 € par feuille d’adresse non enquêtée,

-  0,52 € par feuille de logement non enquêtée

- 20,00 € pour la bonne tenue du carnet de tournée,

4.- précise que :

- la dépense en résultant sera imputée au chapitre 012 (charges de personnel et frais assimilés), article 6218 (autre personnel extérieur) du budget,

- la recette correspondant à la dotation forfaitaire versée par l’I.N.S.E.E. sera imputée au chapitre 74 (dotations et participations), article 7484 (dotations de recensement) du budget.

FAIT A ROUEN, en L'HOTEL DE VILLE, les jour, mois et an susdits.

p. extrait conforme

p. LE MAIRE DE ROUEN,suivent les signatures,

   par délégation,

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